Alla som är intresserade av uppgiftshantering med öppen källkod bör komma ihåg den exakta karaktären hos de uppgifter som hanteras och överväga att skapa en potentiell tidslinje för slutförande. Människor bör också överväga att använda programvara med öppen källkod som använder syntax eller en plattform som de förstår och kan använda för att anpassa programmet på alla sätt de anser lämpliga för att göra det mer effektivt för att tillfredsställa deras uppgiftshanteringsbehov. När någon ställer in uppgiftshantering med öppen källkod kan han eller hon också överväga att använda en onlinehanterare eller ett verktyg som lättare kan nås från flera platser.
Uppgiftshantering med öppen källkod hänvisar vanligtvis antingen till användningen av program med öppen källkod för att åstadkomma effektiv uppgiftshantering, eller sådan hantering i förhållande till ett projekt med öppen källkod. Någon som hanterar en mängd olika uppgifter under utveckling eller ändring av programvara med öppen källkod kan börja med en tidtabell eller kronologisk översikt för sitt arbete. Detta gör att personen bättre förstår i vilken ordning han eller hon behöver utföra olika uppgifter och hur lång tid ett sådant arbete kan ta. Personen kan förfina denna kronologi under pågående uppgiftshantering med öppen källkod, men detta ger honom eller henne en stark början.
Alla som överväger olika typer av programvara med öppen källkod som ska användas i uppgiftshantering med öppen källkod bör leta efter ett program som bäst passar hans eller hennes behov. Någon bör överväga språket och syntaxen som används för att skapa ett program och alla plattformar eller verktyg som han eller hon kan använda för att redigera eller ändra programmet. Detta gör att någon lättare kan anpassa ett aktivitetshanteringsprogram med öppen källkod till hans eller hennes behov. Sådan anpassning kan ändra programvara för att ha en personlig layout och gränssnitt, för att skapa ytterligare funktioner och verktyg som inte ingår i programmet, och för att bygga ett mer komplext paket från enklare basprogramvara.
Det finns också vissa former av uppgiftshantering med öppen källkod som kan ge användare fler alternativ och verktyg för sitt arbete. Uppgiftshanterare online kan till exempel finnas på en server eller annan webbplats online och sedan nås via vilken enhet eller dator som helst med en internetanslutning. Detta gör att någon kan se och ändra uppgiftshanteringskriterier och mål sömlöst när de flyttar mellan en dator, mobil enhet och andra arbetsstationer som han eller hon kan använda. Alla sådana program eller verktyg för uppgiftshantering med öppen källkod bör dock vara lösenordsskyddad, och ytterligare kryptering eller säkerhet kan vara nödvändig om uppgifterna inkluderar känslig eller privat information.