De bästa tipsen för event management är att delegera uppgifter, välja en lämplig plats, planera för det oväntade och tillgodose nyckelpersoner. Beroende på evenemangets storlek kan evenemangsledaren behöva hjälp för att minska sannolikheten för misstag. Att välja rätt lokal är mycket viktigt, eftersom några av de största problemen som kan undvikas är relaterade till lokalen. Eventansvariga bör också ha beredskapsplaner på plats och testa all utrustning i förväg. Nyckelpersoner, såsom talare, underhållare och artister bör redovisas och tillgodoses, för att undvika störningar i schemat.
Att delegera uppgifter är nyckeln för framgångsrik evenemangshantering eftersom det hjälper till att säkerställa att alla aspekter av evenemanget täcks. Eventansvariga bör ha ett utbildat team på plats som kommer att verifiera att allt har redovisats och vara tillgängligt för att hantera potentiella problem. För mindre evenemang kan det vara mer praktiskt att ha en assistent istället för ett eventledningsteam.
Att välja plats är ett beslut som antingen kan göra eller bryta ett evenemang. Om en kund inte redan har en lokal i åtanke kommer eventansvarig att ta reda på exakt vad kunden förväntar sig, hur många personer lokalen ska ha och om det finns särskilda överväganden som måste göras. Till exempel kan en verkstad kräva mer utrymme eftersom bord och stolar är nödvändiga, medan ett talevenemang kan vara i ett mindre område. Några speciella överväganden som kan behöva beaktas är områden för att servera mat, handikapptillgänglighet, dedikerat dansutrymme, områden för underhållare och säkerhetsdetaljer för specialeffekter som fyrverkerier.
Beredskapsplaner måste göras för allt som kan gå fel, som utrustningsfel, sena högtalare och dåligt väder. Att skapa en plan för varje eventuellt misslyckande kan hjälpa evenemangsansvarig att förbli lugn när han stöter på ett problem. I händelse av en kris kommer säkerhetskopior redan att finnas på plats och alternativ kommer att vara lätt tillgängliga.
Catering till nyckelpersoner är viktigt för att undvika förseningar eller avbokningar. Detta kan innebära att man plockar upp högtalare eller underhållare från flygplatsen, ser till att deras boende är bekvämt, att man tar hänsyn till dem på evenemangsdagen och ser till att alla deras behov uppfylls och att de är nöjda. Att tillgodose behoven hos talare eller underhållare hjälper dem att komma snabbare och bli mer mentalt förberedda för evenemanget.