Vilka är de bästa tipsen för Business Continuity Management?

Affärskontinuitetshantering är metoden att förbereda ett företag för att fortsätta om en katastrof skulle inträffa. Korrekt planering och välutbildad personal kan hjälpa ett företag att snabbt återhämta sig från även förödande händelser. Företag kan lyckas etablera affärskontinuitet i sina organisationer genom att lära sig att utveckla rätt personal, diskutera planer med leverantörer, ta fram en kontaktlista och skapa krishanteringsplaner för specifika händelser.

Det första steget mot affärskontinuitetshantering är att bestämma vem som ska leda planeringsprocessen och vem som ska koordinera återhämtnings- och återuppbyggnadsinsatser under och efter ett evenemang. Varje avdelning kan ha en tilldelad samordnare för affärskontinuitetshantering. Dessa lagledare bör träffas regelbundet och ge uppdateringar till den högsta ledningen som har fått i uppdrag att leda arbetet.

Medlemmarna i ett företags försörjningskedja bör också vara en del av planeringen av affärskontinuitetsledning. Varje leverantör bör intervjuas och frågas om sin egen krishanteringsplan. Deras planer bör baseras på vilka katastrofscenarier de än kan möta, från politiska omvälvningar till naturkatastrofer till terrorism. Om de skulle drabbas av en av dessa förluster och inte kunna leverera en produkt, så skulle de företag de gör affärer med också drabbas. Leverantörer bör också kunna bevisa att deras affärsverksamhet tål sina kunders upp- och nedgångar, även när kundernas efterfrågan på varor ökar dramatiskt.

Ett annat viktigt tips för hantering av affärskontinuitet är förebyggande. Även om vissa katastrofer inte kan stoppas, kan skadorna som de orsakar affärsverksamheten mildras. För vissa naturkatastrofer, som orkaner och jordbävningar, kan företagsfastigheter förstärkas så att de tål hårda vindar eller kraftiga jordskakningar. För pandemier, å andra sidan, kan personalpolicyer införas, som att tillåta anställda att arbeta hemifrån, som kan hjälpa till att förhindra spridning av sjukdomar.

För att hantera den faktiska händelsen när den inträffar bör krishantering också vara en viktig del av hanteringen av affärskontinuitet. Krishanteringsplaner kan utformas för att hantera specifika scenarier, såsom en annalkande orkan eller en terroristattack på en företagsanläggning i närheten. En del av kontinuitetshanteringen här skulle innebära att planera sätt att evakuera anställda och sätt att hålla kontakt med dem efter att de lämnat lokalerna.