Budgetering och prognoser är praxis att hantera ekonomi och sätta prognoser för framtida ekonomiska behov. Detta praktiseras ofta av chefer och chefer som är ansvariga för den ekonomiska planeringen av sina organisationer. Chefer fattar normalt dessa beslut med hjälp av uttalanden och diagram från chefsrevisorer eller finansanalytiker som är specialiserade på att sammanställa data så att chefer kan få insikt i kostnaden för verksamheten och mönster för tillväxt och förlust. Några av de bästa tipsen för budgetering och prognoser är att använda finansiell historik som vägledning för vad man kan förvänta sig, kommunicera nära med avdelningschefer och se till att budgetar matchar intäkterna.
De flesta finansiella experter tror att en organisations budget ofta är konsekvent från år till år. Det är med andra ord ovanligt att ett företags behov plötsligt förändras från ett år till ett annat. Med detta i åtanke kan en chef som utför budgetering och prognoser noggrant analysera budgetbehoven från tidigare år. Förändringar i budgetar är i allmänhet långsamma att öka eller minska. En realistisk budget ligger vanligtvis nära budgetar från tidigare år.
I de flesta fall har olika avdelningar sina egna budgetbehov. Innan en chef eller chef kan skapa en huvudbudget för en hel organisation bör han eller hon kommunicera med avdelningschefer om vilka utgifter de kan förvänta sig. Chefer bör fastställa budgetdeadlines för varje avdelning. En bra idé kan vara att träffa varje avdelningschef individuellt för att diskutera förändringar från förra året och brainstorma för sätt att minska kostnaderna.
Specialister uppmanar ofta chefer att vara realistiska om sina budgetar. Detta innebär att chefer bör vara säkra på att deras budgetar motsvarar deras intäkter. När deras budgetar överstiger vad som är realistiskt beror det ofta på ineffektiva affärsplaner. I andra fall kan chefer basera budgetar på överproduktion eller överlager som vida överstiger efterfrågan.
När en chef reviderar en budget kan han eller hon upptäcka att affärsstrategier också förändras. Faktum är att det är ganska vanligt att en chef reviderar affärsplaner genom hela budget- och prognosprocesser. Det är dock generellt sett mest fördelaktigt att ha en affärsplan på plats före början av ett nytt räkenskapsår, eftersom detta hjälper till att säkerställa att en tydlig plan för utgifter och tillväxt finns på plats.
Ett annat bra tips för budgetering och prognostisering är att se till att en huvudbudget känns rätt. Många experter anser att chefer bör göra sammanfattningar som förklarar budgetbehov och ger insyn i affärsplaner. När en chef känner att det är något fel med en sammanfattning eller plan bör han eller hon vara mer uppmärksam på detaljer. En chef som är bekant med verksamheten i sin organisation kan ofta känna när en komponent inte är meningsfull.