En insamling är en term som används för att beskriva ett evenemang – socialt, försäljningsrelaterat eller affärsrelaterat – som är utformat för att samla in pengar till ett specifikt ändamål. Insamlingar kan etableras och drivas för välgörande insatser eller för målet att en eventuell vinst – dvs att etablera det kapital som krävs för att starta ett nytt företag. Kampanjen för insamlingens sak kan riktas till tusentals välgörare, som var och en ger små belopp, eller till mindre än fem större givare. Slutligen kan en insamling vara en engångsinsats, en årlig händelse eller en daglig insats i vissa fall. De bästa tipsen för att starta en insamling kan delvis bero på några eller alla av dessa variabler.
Alla expertkällor om insamling nämner nödvändigheten av adekvat planering som en del av att starta en insamling. Syftet med den planerade insamlingen, målgruppen som ska riktas in och längden, eller cykeln, för evenemanget bör fastställas skriftligen. Innan värvningar påbörjas bör det slutliga insamlingsmålbeloppet fastställas tydligt, liksom beloppen för eventuella nödvändiga utgifter eller material.
När du startar en insamling i USA där donationer till välgörenhet kommer att begäras in, rekommenderas starkt att en juridisk person inrättas, om nödvändigt, för att tillåta att donationer är avdragsgilla. Denna garanti sägs vara särskilt attraktiv för privatpersoner eller företag som bidrar med större summor pengar. För insamlingsevenemang eller givare utanför USA bör arrangörer undersöka nationellt gällande skattelagar för att avgöra om donationer är avdragsgilla.
Att starta en insamling är också en övning i motivation och uppmuntran oavsett vilken typ av insamling som planeras. Uppmaningen av donationer till välgörande ändamål innebär med nödvändighet att utbilda potentiella givare om fördelarna med deras gåvor för de ändamål som insamlingen riktar sig till. När arrangörer startar en insamling till en skola eller ett idrottslag ökar donationerna i allmänhet när konkreta exempel på fördelarna för organisationen nämns, som nya uniformer eller en speciell resa. Att organisera en insamling för ett företagsetablering innebär också dessa frågor. De investerare som riktas mot måste vara övertygade om verksamhetens lönsamhet och lönsamhet, samt entreprenörernas förmågor.
Lagarbete är en annan viktig aspekt av att starta en insamling. Det är särskilt viktigt att inrätta en kommitté för att hjälpa till med de många uppgifter och detaljer som är involverade i ett välgörenhets- eller socialt insamlingsevenemang, eftersom arrangörer kanske inte känner sig personligen investerade eller ansvariga förrän sådana uppdrag har lämnats ut. Schemalagda evenemang och viktiga tidslinjer måste kommuniceras fritt med alla inblandade, särskilt när barn är inblandade i försäljning av föremål för skol- eller teamrelaterade projekt.