Några av de bästa tipsen för att skriva fokusgruppsrapporter är att få det typiska formatet för fokusgruppsrapporter, organisera data som samlats in under fokusgrupperna och sedan lägga till detaljerna från resultaten i rapportformatet. Rapporten färdigställs sedan innan den överlämnas till den verksamhet som anlitat fokusgruppsarrangören. Företag och organisationer genomför fokusgrupper för att samla in värdefull information om sina produkter och tjänster. Fokusgruppsrapporter är en viktig del av processen eftersom de kondenserar alla resultat från fokusgruppen till en lättsmält rapport.
Skriv först ut konturerna av varje avsnitt i fokusgruppsrapporten. Avsnitten innehåller ett försättsblad, sammanfattning, inledning, metod, resultat och slutsatser, rekommendationer och tolkningar. När de viktigaste delarna av fokusgruppsrapporterna är på papper är det dags att fylla i detaljerna för varje avsnitt.
Börja med försättsbladet till fokusgruppsrapporten. Denna sida innehåller helt enkelt företagsnamnet eller namnet på studien. Den bör också innehålla datum eller datum eller studien och namnen på någon av de personer som var involverade i arbetet med fokusgruppen. Detta är namnet på personalen, inte namnen på fokusgruppsdeltagarna. Denna sida är den första sidan i rapporten.
Den andra sidan i rapporten är sammanfattningen. Eftersom den här sidan sammanfattar resultaten av hela studien, skrivs denna sida vanligtvis sist. Det är bäst att hoppa över den här sidan till att börja med och komma tillbaka till den efter att ha skrivit de andra delarna av fokusgruppsrapporterna.
Inledningen av rapporten bör komma härnäst. Detta ger en kort översikt över varför fokusgruppen genomfördes i första hand. Till exempel kan ett kaffeföretag byta förpackning. Företaget kan anlita en fokusgruppshandledare för att inhämta synpunkter från fokusgruppsdeltagare om de olika designalternativ som kaffeföretaget överväger.
Skriv sedan de metoder som användes för att genomföra fokusgruppen. Detta område av fokusgruppsrapporterna ska förklara hur många grupper av människor som användes för att genomföra studien, när varje fokusgrupp genomfördes, hur många deltagare var i varje grupp, var fokusgrupperna var och en beskrivning av typerna av deltagare. .
Skriv resultatet eller resultatet av fokusgruppen som nästa del av fokusgruppen rapporterar. Detta avsnitt bör inkludera alla frågor som ingick i frågeformuläret.
Den sista delen av fokusgruppsrapporterna är tolkningen och rekommendationerna av resultaten från fokusgrupperna. Det här avsnittet bör innehålla några allmänna slutsatser och rekommendationer, men det bör också innehålla några detaljer, beroende på resultaten eller utfallet av fokusgrupperna.
Avsluta med sammanfattningen, som är en översikt över resten av fokusgruppsrapporterna. Korrekturläsa, redigera och revidera rapporten. Försök att få minst en eller två andra att granska den också innan du skickar in den till företaget.