Det finns fyra viktiga tips för alla som skriver ett personligt uttalande för ett uppehållsprogram. Att börja med en anekdot, gåta eller citat hjälper till att fånga och upprätthålla läsarens uppmärksamhet. Uttalandet bör vara strukturerat kring ett tema som kommer att förena alla de olika aspekterna av uppsatsen. Konkreta men kortfattade exempel som relaterar till kandidatens erfarenheter och mål kommer att särskilja en uppsats. Tonen i uttalandet ska vara professionell och positiv, men också personlig så att författaren blir minnesvärd för läsaren.
Varje kandidat måste ta upp tre ämnen när de skriver ett personligt uttalande för ett residensprogram. Läsarna kommer att vilja veta hur kandidaten blev intresserad av sin valda specialitet, vad han eller hon hoppas få ut av residensprogrammet och vilka hans eller hennes långsiktiga mål är. Istället för att vandra från tangent till tangent bör uppsatsens avsnitt flyta logiskt.
Det är viktigt för en kandidat att skilja sitt personliga uttalande från alla andra som lämnas in. Ett sätt att fånga läsarens uppmärksamhet är att börja med ett citat, anekdot eller gåta. En engagerad läsare kommer i allmänhet att vara mer mottaglig för uppsatsens innehåll och kandidaten. Slutsatsen bör hänvisa tillbaka till det inledande stycket.
Citatet, anekdoten eller gåtan kan också introducera uppsatsens tema. Att välja ett tema ger struktur när man skriver ett personligt uttalande för ett residens. Struktur kan hjälpa kandidaten att undvika att producera ett uttalande som består av mestadels oorganiserade klichéer och tangenter.
Att inkludera konkreta exempel som relaterar till aspekter av kandidatens personlighet, erfarenheter och mål kan göra ett uttalande mer personligt och intressant. Dessa exempel ska hjälpa till att illustrera varför kandidaten har valt en speciell specialitet och vad hans eller hennes långsiktiga mål är inom området. Läsaren kommer att känna att han eller hon verkligen lär känna kandidaten som person.
Tonen är en viktig faktor när man skriver ett personligt uttalande för ett residensprogram. Snarare än att läsa en negativ bedömning av yrket, föredrar många läsare en positiv uppsats som lyfter fram en kandidats entusiasm. Att vara professionell men ändå personlig är nyckeln till att skapa ett uttalande som är minnesvärt.
Redigeringsprocessen börjar när ett utkast till uttalandet är klart. Att låta programledaren, en professor eller personal på skrivandet kritisera uppsatsen kan ge värdefull feedback. Särskilt grammatik och stavfel kan skapa ett negativt intryck av en kandidat.
Det kan vara lätt att underskatta vikten av ett personligt uttalande, men detta är den enda delen av ansökan som inte är ett provpoäng eller en annan persons intryck av kandidaten. Kandidaten kan förespråka för sig själv direkt genom att skriva ett personligt uttalande för ett residensprogram. Det personliga uttalandet är det som kandidaten har full kontroll över och är därför värdefullt för antagningsnämnder.