Ett brev om affärserfarenhet är ett dokument skrivet av en arbetsgivare med hänvisning till en nuvarande eller tidigare anställd. Syftet med detta dokument är att verifiera att den anställde arbetade för ett visst företag, samt att beskriva vad den anställde gjorde för företaget, om han eller hon var en värdefull och hårt arbetande anställd, och om den tidigare arbetsgivaren skulle rekommendera att anställd för en tjänst på ett annat företag. Att skriva ett affärserfarenhetsbrev är inte exceptionellt svårt, även om det bör följa affärsbrevsformatet och det bör vara klart skrivet och kortfattat.
Det är viktigt att komma ihåg att ett brev om affärserfarenhet kommer att spegla både den anställde och arbetsgivaren. Som arbetsgivare bör skribenten vara säker på att skriva brevet på affärsbrevpapper när det är möjligt, och dokumentet bör vara fritt från grammatiska fel. Arbetsgivaren ska vara professionell och artig, och det är bäst att beröra medarbetarens bästa egenskaper; om arbetsgivaren inte hade en bra erfarenhet eller relation med den anställde, kanske arbetsgivaren vill undvika att skriva ett brev om affärserfarenhet för den anställde. Om man måste vara skriven är det viktigt för arbetsgivaren att vara ärlig men professionell; förolämpningar och detaljer om det dåliga förhållandet bör utelämnas i brevet.
Arbetsgivaren bör vara säker på att inkludera all relevant kontaktinformation i brevet, och när det är möjligt, adressera brevet till en specifik person snarare än ”Till vem det kan beröra.” Detta lägger till en personlig anteckning till brevet och undviker att brevet låter bearbetat eller opersonligt. Styckena i brevet om affärserfarenhet bör vara korta, koncisa och lätta att läsa; undvik att lägga till irrelevant information, och om företaget har begärt specifik information om den anställde, se till att lägga till så mycket information som är lämpligt.
Var specifik om medarbetarens uppgifter och prestationer. Vaga beskrivningar kanske inte visar upp den anställdes verkliga styrkor och prestationer, medan specifika beskrivningar av styrkor, prestationer och plikter kommer att ge en bättre uppfattning om vad den anställdes bidrag till företaget var. Om arbetsgivaren har en stark relation till medarbetaren kan det vara en bra idé att ta med en mening eller två om medarbetarens förmåga att arbeta med andra som ett team och tilltala chefer och chefer som en hårt arbetande och duktig kommunikatör. Ärlighet är viktigt: det kan vara frestande att få medarbetaren att låta bättre än han eller hon verkligen är, vilket är missvisande.