En sammanfattning är vanligtvis det första avsnittet i varje affärsplan, förslag eller finansiell rapport. Det ger huvudpunkten i hela dokumentet och fungerar som ett övertygande uttalande för att uppmuntra människor att läsa hela rapporten. Innan de sätter ihop det här avsnittet bör skribenter överväga sin publik, som kan bestå av investerare eller en genomsnittlig kund. En annan punkt att tänka på är att början och slutet av sammanfattningen är några av de viktigaste delarna, så det är bra att vara särskilt uppmärksam på dessa områden. Resten av sammanfattningen bör vanligtvis bestå av några meningar från varje avsnitt av dokumentet.
Många sammanfattningar är avsedda att övertyga läsarna om att verksamheten, vare sig den är ny eller befintlig, är värdefull, men skribenter bör överväga vem de talar till. Till exempel, om de försöker få ett lån från investerare, bör de skräddarsy sammanfattningen för sådana läsare, med målet att visa varför företaget är värt en investering. Om dokumentet å andra sidan syftar till att få kunder att ge verksamheten en chans, bör sammanfattningen typiskt visa hur de skulle tjäna på att välja detta företag framför de med liknande produkter eller tjänster. Självklart ska själva dokumentet skrivas för samma publik som sammanfattningen.
Början och slutet av sammanfattningar brukar anses vara bland de viktigaste delarna, så extra uppmärksamhet bör ägnas dem. När publiken väl har bestämts bör den första meningen fånga läsarnas uppmärksamhet, eftersom de förmodligen kommer att vilja veta varför de ska ge denna verksamhet en chans. Om företaget är förknippat med några större varumärken eller kändisar, eller har vunnit prestigefyllda priser, kan denna information nämnas nära början av sammanfattningen för att få läsarnas intresse. När detta är gjort och resten av sammanfattningen är skriven, bör en begäran göras mot slutet. Detta berättar för läsarna vad företagsägaren vill få ut av dokumentet, till exempel ett visst dollarbelopp för att finansiera företaget.
I de flesta fall är det bästa sättet att slutföra en sammanfattning av hög kvalitet att skriva den sist, eftersom detta gör att författaren kan dra en eller två meningar från varje del av dokumentet och enkelt sammanfatta det. I de flesta fall betyder det att de första meningarna efter den första uppmärksamhetsfångaren borde förklara problemet, samt varför företaget i fråga har svaret. Dessutom tycker skribenter vanligtvis att det hjälper till att förklara varför det är viktigt att vidta åtgärder nu, eftersom det ger en känsla av brådska för läsarna så att de övertalas att läsa hela dokumentet och följa upp vad skribenten frågar. Skrivningen kan sedan sammanfatta andra delar av dokumentet, med tanke på att sammanfattningen inte bör vara mer än två sidor.