Experter säger att det främsta skälet till att människor ger bidrag till ideella organisationer inte är att de tror på uppdraget, att de mår bra av att ge till välgörenhet eller att de letar efter ett skatteavdrag. Det är för att någon frågade dem. Därför säger insamlingsexperter att det absolut bästa tipset för insamling till ideella organisationer är att fråga, fråga, fråga. Att åstadkomma detta kan innebära att inrätta ett insamlingsteam och samla in volontärer för att bemanna telefoner, designa kampanjutskick, undersöka givarhistorier och skriva bidrag.
Ideell insamling kan generellt delas in i två huvudkategorier: statlig insamling och privat insamling. Statliga medel kommer vanligtvis till ideella medel från den lokala, regionala eller nationella regeringen genom bidrag, poster i budgeten eller särskilda program. Privata medel kommer ofta från företag, icke-statliga organisationer som ger bidrag eller från privatpersoner. Insamlingsexperter föreslår att man upprätthåller en lämplig balans mellan dessa två källor till pengar. På så sätt kommer en kris i den ena eller andra sektorn inte att få organisationens kassaflöde att torka ut helt.
Professionella som arbetar med insamlingar för ideella organisationer är ofta specialiserade på att arbeta med en eller flera av dessa grupper. De färdigheter som krävs för att navigera i den statliga byråkratin skiljer sig från de som krävs för att skriva ett framgångsrikt bidragsförslag, bygga en filantropisk relation med ett företag eller rekrytera en rik socialist till givarlistan. Av den anledningen kan det vara en bra idé att skapa ett insamlingsteam, snarare än att förlita sig på ensamstående individer för att göra all insamling för ideella organisationer. En bidragsskribent, en företagsinsamlingsspecialist, en stor givare och en allmän utvecklingsansvarig är vanliga aktörer i en framgångsrik ideell organisations insamlingsteam.
Oavsett vem som frågar vem om pengar är experter normalt överens om att insamlingar till ideella organisationer bör göras strategiskt. En insamlingsplan tar vanligtvis hänsyn till frågans frekvens, summan av pengar som efterfrågas, vilket medium som används och om frågan var framgångsrik. Andra överväganden inkluderar ofta hur mycket pengar som givits historiskt av givaren och läget för givarens ekonomi. Att hitta en formel som framgångsrikt införlivar alla dessa variabler kan ta ett tag och kräver att var och en av dem spåras över tid. Om en ideell organisation inte har möjlighet att samla in eller tolka denna data och använda den för att finslipa sin insamlingsstrategi, kan det vara en bra idé att anlita en extern byrå för att göra det.
Att förstå givares givande mönster kan belysa skillnaderna mellan dem. Vissa kan ge ett litet månatligt bidrag medan andra ger en stor summa varje år under semesterperioden. En person kan göra en engångsdonation för att hedra en vän eller ett evenemang medan en annan har en djupare koppling till den ideella organisationen och kanske vill finansiera ett nytt program eller byggnad. Att undersöka en givares historik och kapacitet kan informera om det tillvägagångssätt som används för att be honom eller henne om pengar i framtiden, och många insamlingar rekommenderar att man skapar olika versioner av samma donationskampanj för att rikta in sig på dessa olika grupper. På så sätt kommer någon som bara har gjort små bidrag inte att skrämmas bort av en begäran om en större donation, och pengar kommer inte att lämnas på bordet genom att be ett förmöget företag om för lite.