Kundfordringar representerar belopp som är skyldiga ett företag i form av obetalda fakturor eller andra skulder. De bästa tipsen för att registrera kundfordringar hjälper ett företag att samla in alla skyldiga pengar så snart som möjligt. Snabb och konsekvent behandling tillsammans med korskontroll av poster som registrerats i olika redovisningar hjälper till att säkerställa noggrannhet och ger aktuella kundfordringsbelopp. Att använda en reskontra eller ett bokföringsprogram för att registrera kundfordringar är ett bra sätt att hålla koll på den senaste informationen. Att lägga ut uppdraget att registrera kundfordringar är ett alternativ för den som inte har tid eller personal att sköta sådana uppgifter.
Registrera alltid försäljning och kontanttransaktioner i lämplig journal så snart de inträffar. I denna journal registreras all försäljning i kreditkolumnen och alla gjorda betalningar registreras i debetkolumnen. I slutet av varje dag kommer sedan försäljningsbeloppen som anges i tidskriftens kreditkolumn att registreras i en separat reskontrabok; denna metod bör också användas i slutet av varje månad. Att registrera kundfordringar på detta sätt ger en korrekt registrering av vad som är skyldig både till verksamheten och till kunden.
Att föra en kundreskontra är ett annat bra tips för att bibehålla noggrannhet vid registrering av kundreskontratransaktioner. Individuella kundanteckningar som görs i försäljnings- och kassajournalen ska bokföras i kundreskontra i slutet av varje dag. Om dessa transaktioner registreras för hand bör alla dessa kundreskontra förvaras i samma pärm. Om du använder ett program för att registrera kundfordringar, kommer dessa transaktioner att registreras automatiskt. Att använda ett av de många tillgängliga bokföringsprogrammen är ett bra sätt att hålla koll på kundreskontratransaktioner utan all tråkig registrering och avstämning mellan redovisningar.
Ett annat alternativ för korrekt och snabb registrering av kundreskontratransaktioner är att lägga ut uppgiften på ett företag eller en organisation som är specialiserad på att hantera redovisningsuppgifter. Dessa företag hanterar alla tråkiga inspelningsuppgifter och tillhandahåller rapporter regelbundet. Se till att noggrant kolla upp alla redovisnings- eller bokföringsföretag innan de ger dem tillgång till känslig information. Rådfråga lokala företagsorganisationer som Better Business Bureau och be andra affärsmän att rekommendera ett pålitligt och ärligt företag.