Stoluthyrning kan vara en enkel process om den som hyr stolarna är förberedd och realistisk inför processen. Stoluthyrning är vanligtvis en liten del av en evenemangsorganisationsprocess, men det är också en viktig sådan, så viss försiktighet bör iakttas när du väljer vilken typ av stolar som ska hyras, hur många stolar som kommer att behövas och om dessa stolar kommer att behöva klädsel . Kostnaden för stolhyra kommer att stiga med antalet och typen av stolar, även om billiga åtgärder kan vidtas för att få billigare stolar att se presentabel ut. Viktigast av allt är att hyresgästen bör inse att det kan vara svårt att transportera ett stort antal stolar, så en plan måste upprättas för att få stolarna dit de ska.
En stol är inte tung, men dussintals stolar, eller till och med hundratals, kan vara ganska tunga och svåra att flytta. En lastbil kommer mer än sannolikt att vara nödvändig före och efter stoluthyrning; ett sätt att ta hand om detta problem är att fråga uthyrningsföretaget om de levererar. De flesta företag kommer att göra det, även om de förmodligen kommer att ta ut en extra avgift. För de flesta är denna extra avgift väl värd kostnaden, eftersom transport av en stor mängd stolar kan ta tid och energi, liksom en stor lastbil. Om hyresgästen har tillgång till en stor lastbil och extra tid att sätta upp och riva dem kan han eller hon spara pengar genom att avstå från leveransavgiften och göra processen på egen hand. Detta kommer att kräva en viss ansträngning, men vanligtvis mer ansträngning än vad hyresgästen inser.
Välj rätt stolar för rätt tillfälle. Stoluthyrning sker vanligtvis för bröllop och andra stora evenemang, och de flesta uthyrningsföretag har en mängd olika stolstilar för att passa tillfället. Vita trästolar tenderar att vara dyrare än enkla fällbara aluminiumstolar, men så överväg budgeten innan du hyr. Om trästolarna är för dyra kan man alltid överväga att hyra billigare fällbara aluminiumstolar och täcka dem med stolsöverdrag i tyg eller annat material. Att klä upp stolarna något kan förbättra estetiken utan att höja kostnaden för mycket.
Se till att hyra fler stolar än vad man kan tro nödvändigt. Att ha några extra stolar till hands kommer väl till pass om en stol går sönder, oväntade gäster dyker upp eller andra problem uppstår som kräver en extra stol eller två. Det är bättre att ha för många stolar än att det inte finns tillräckligt med stolar, och att lägga till några stolar på beställningen att hyra stolar lägger vanligtvis inte för mycket till priset.