En gör-det-själv-planerare låter en person skapa ett system för organisation som han eller hon behöver utan något som han eller hon inte behöver. När en person gör en planerare eller kalender själv väljer han en storlek som passar honom och en färg som han gillar. Personen som utformar planeraren bör bestämma om han vill ha en daglig, veckovis eller en månadsplanerare. Såvida inte den som gör planeraren är konstnärligt lagd, kan han tycka att det är lättast att ladda ner mallar eller använda mallar som ingår i kontorsprogram. Det bästa sättet att se till att en person faktiskt använder gör-det-själv-planeraren är genom att lägga till en personlig touch till den.
En person bör börja med att välja en storlek för gör-det-själv-planeraren som fungerar för hennes livsstil. Till exempel, om hon har många saker på tallriken varje dag eller behöver hålla schemat för flera personer, till exempel hennes barn eller partner, kan en stor pärm fungera bäst. En mindre planerare som kan läggas i en handväska eller ryggsäck kan vara ett bättre val om en person behöver ta med sig sin kalender.
Det fina med en gör-det-själv-planerare är att dess tillverkare inte är begränsad till grundläggande färger som svart eller grått. Istället kan han välja en pärm eller anteckningsbok i en färg som han tycker om eller som kompletterar resten av hans kontors- eller skolmaterial. Designern kan också täcka en baspärm med färg, tyg eller utskurna pappersbitar för att piffa upp pärmens utseende.
En person som gör sin egen planerare bör välja det bästa formatet för henne. Om hon behöver planera sitt liv en månad i taget kommer en månadsplanerare att låta henne lägga upp alla möten och händelser på en enda sida så att hon kan se dem alla med en blick. En veckoplanerare kan vara idealisk om en person i skolan eller har barn i skolan, eftersom hon kommer att kunna se läxor och andra uppgifter som ska ske under veckan.
Att ladda ner mallar som kan skrivas ut på papper som passar i gör-det-själv-planeraren är en bra idé. Om en person använder en icke-traditionell storlek kan han behöva skala ner mallarna för att passa på papperet eller klippa papperet till rätt storlek efter att han skrivit ut dem. De bästa mallarna är de som låter en person fylla i datumet så att han kan använda samma mallar månad efter månad och år efter år.
Det är viktigt för en designer att anpassa planeraren så att hon vill använda den. Några idéer inkluderar att lägga till bilder av familjen på framsidan eller stoppa in dem i ärmarna på insidan av planeraren. Att hitta ett inspirerande citat och skriva det på omslaget eller insidan av planeraren kan också hjälpa användaren att hålla sig motiverad.