Att fylla i en passansökan kan vara en tråkig process, och ett enda fel kan försena utfärdandet av dokumentet, vilket kan störa resplanerna. Cirka 80 procent av världens länder kräver att utländska besökare uppvisar ett giltigt pass innan de går in. De bästa tipsen för att fylla i passansökan inkluderar att skriva snyggt, läsa instruktionerna noggrant, ansöka tidigt, använda passfoto i rätt stil och se till att alla nödvändiga dokument ingår i ansökan.
Resenärer bör börja ansökningsprocessen för pass minst 90 dagar före avresedatumet, och ännu tidigare om möjligt. Ansökningsprocessen beror på hur upptagen det regionala passkontoret är. Även om många får sina pass inom några veckor, är det bättre att vara försiktig än att bli ertappad utan pass på avresedagen. Ansökningar om förnyelse av pass bör lämnas in mellan åtta och 11 månader före deras utgångsdatum eftersom många länder kräver att resenärers pass ska vara minst sex månader efter utgången.
Det finns flera olika typer av passansökningar, inklusive en för barn, en för förnyelse och en för förstagångssökande. Att få rätt form är avgörande, eftersom fel form är skäl för avslag. De som fyller i passansökan bör läsa instruktionerna noggrant, använda rätt färgbläck och skriva ut så snyggt som möjligt. Barnpass kräver vanligtvis båda föräldrarnas underskrifter eller en bekräftelse som förklarar varför detta inte är möjligt.
Passansökan kräver att vissa former av legitimation skickas in med pappersarbete. Vanligtvis krävs en bestyrkt kopia av ett födelsebevis – ofta med ett upphöjt sigill – och fotokopior accepteras inte. En andra form av identifiering kan krävas, såsom ett körkort, och kopior är vanligtvis acceptabla för dessa dokument. Vid förnyelse av pass räcker det gamla passet för legitimation, så länge det inte är skadat eller stympat.
Tillsammans med passansökan och korrekt legitimation krävs två identiska nya passfoton. Vanligtvis måste de vara två tum gånger två tum stora, med en vanlig vit bakgrund. Även om bilden kan tas hemma och storleksändras i fotoredigeringsprogram, kan du gå till en plats som är specialiserad på passfoton för att säkerställa att bilderna uppfyller de specifika kraven.
Efter att ha fyllt i passansökan och säkerställt att alla korrekta dokument och bilder bifogas, är det sista steget att signera passet och bifoga betalning, vanligtvis i form av en personlig check. Sökande bör titta igenom dokumentet noggrant och se till att de har skrivit under på alla lämpliga platser. Checken bör vara för det exakta belopp som krävs, ifylld prydligt, undertecknad och daterad på lämpligt sätt. Ett mindre misstag kan hålla upp hela processen, och fel uppstår ofta i signaturerna och betalningsinlämningen.
Innan passansökan skickas till rätt adress bör fotokopior av varje sida göras, inklusive alla bifogade dokument, de två fotografierna och checken som användes för att betala. Korrekt porto bör tillämpas och adressen bör dubbelkollas för att säkerställa att den går till rätt regionkontor. Passkrav från land till land.