När du upprättar en månatlig resultaträkning är det viktigt att den är korrekt och tillgänglig. Informationen som presenteras på den bör vara relevant och fullständig, vilket innebär att korrekt redovisning och uppföljning av intäkter och utgifter är avgörande. Färgkodning gör ofta information lättare att hitta och läsa, särskilt nettoinkomst som vanligtvis uttrycks med svart eller rött. Medan en månatlig resultaträkning kan skapas på papper, kan det vara lättare att använda ett program som ett enkelt kalkylblad för att snabbt ange värden och beräkna resultat.
Att skapa en månatlig resultaträkning är viktigt för alla företag eller individer som vill spåra utgifter och se hur intäkterna står i jämförelse med kostnaderna. En av de viktigaste sakerna med detta dokument är att det måste vara komplett och korrekt, annars är det värdelöst. Alla inkomstkällor måste övervägas för en individ, såsom ett jobb, avkastning på investeringar och hyra som erhålls på fastighet. Företag kan ha fler hänsyn till intäkter på en månatlig resultaträkning, men det är lika viktigt att alla är med.
Eventuella utgifter som en person eller ett företag står inför måste också vara på detta dokument. Inkommande pengar är viktigt, men det måste jämföras med fonder som går ut. Hyror, elräkningar och matkostnader är alla exempel på kostnader som en individ måste överväga. Företag som förbereder en månatlig resultaträkning bör titta på anställdas löner, omkostnader och betalningar till leverantörer som alla är viktiga utgifter.
Denna information kan bli svår att spåra eller läsa när den väl är en del av en månatlig resultaträkning, och färgkodning kan hjälpa till att rätta till detta. Alla utgifter av en viss typ, till exempel olika räkningar som liknar men till olika källor, kan dokumenteras i en färg. På samma sätt kan en viss färg användas för att indikera en viss typ av inkomst, såsom betalningar från hyresgäster i olika hyresfastigheter. Nettovärdet varje månad för inkomst eller inkomst är vanligtvis färgkodat, med svart anger vinst för månaden och rött visar förlust.
Det kan också vara lättare att skapa en månatlig resultaträkning med hjälp av datorprogram. Diagrampapper eller reskontra med kolumner kan användas för att göra en papperskopia av detta dokument, men det är inte alltid praktiskt. Kalkylarksprogram är ofta utmärkta val för att generera dessa poster. Sådan programvara kan vanligtvis beräkna värden och göra skapandet av en månatlig resultaträkning snabbt, enkelt och korrekt.