En resultaträkning för småföretag är ett dokument som listar alla företagets inkomster under en viss tidsperiod, vanligtvis ett år, och ger information om typen av inkomst. När man fyller i ett sådant utlåtande är det viktigt att göra anspråk på all inkomst, oavsett källa. Dessutom bör förberedare överväga att koda sina poster på lätt identifierbara sätt och underhålla fullständiga, tydliga backupdokumentationsfiler. Syftet med uttalandet kan diktera detaljnivån och dokumentationen som krävs, så det är också klokt att till fullo förstå alla regler som styr dokumentets struktur eller komplettering.
Det finns många anledningar till att skapa en resultaträkning för småföretag. Ett sådant uttalande kan krävas som en del av en skatte-, revisions- eller rapporteringsprocess. Det kan behövas som en del av en affärsplan, särskilt där finansiering eller uppfinnare söks. I vissa fall kan det helt enkelt vara en del av ett företags vanliga redovisningsprocess.
Anledningen till småföretagens resultaträkning kan avgöra hur det slutförs. Till exempel, om handlingen krävs av en skatte- eller tillsynsmyndighet, har myndigheten förmodligen mycket specifika regler om vad som ingår. Det kan också diktera hur vissa typer av inkomster måste kodas. Underlåtenhet att uppfylla alla krav kan resultera i böter eller andra negativa åtgärder, så det är mycket viktigt att förstå riktlinjerna och följa dem helt.
I de flesta fall bör alla inkomster tydligt tas upp på en inkomstredovisning för småföretag. Att göra det kan krävas enligt lag, särskilt i skatte- eller regleringssituationer. Om du inte gör det kan det leda till böter, straff eller till och med fängelse. Eftersom poängen med vissa sådana resultaträkningar är att få ytterligare finansiering, vill förberedaren göra anspråk på all legitim inkomst han eller hon kan för att visa att verksamheten är lönsam.
Kodning är ofta en kritisk del av ett småföretags resultaträkning. Det här är den del av uttalandet som visar vilken typ av inkomst – såsom försäljning av produkt, försäljning av fastighet eller kapitaltillskott – varje rad representerar. I vissa fall kan kodning dikteras av ett tillsynsorgan; i andra dikteras det av företagets redovisningssystem. I båda fallen bör kodningen vara konsekvent och lätt att förstå.
Uttalanden är i allmänhet sammanfattningar som endast innehåller de viktigaste detaljerna för varje inkomsttransaktion. Detaljerna bevaras vanligtvis i en säkerhetskopia. Den här filen bör vara korrekt, organiserad och säker.