För att förbättra presentationsförmågan bör individer fokusera på nyckelområdena adekvat förberedelse, självförtroende, kontakt med publiken, leverera ett tydligt budskap och effektivt använda visuella hjälpmedel. En talare kommer att bli minnesvärd och engagerande när hans eller hennes verbala och icke-verbala kommunikation stödjer materialet som levereras. Många talare gör misstaget att vara mycket beroende av visuella hjälpmedel för huvuddelen av en presentation, snarare än att använda visuella bilder bara för att betona talarens nyckelpunkter.
Tillräckliga förberedelser är avgörande för alla som vill förbättra presentationsförmågan. Att vara bekant med materialet gör att talaren kan ge en mer avslappnad presentation och interagera mer naturligt med publiken. Det är en bra idé att komma till platsen tidigt för att ställa in eventuell datorutrustning eller rekvisita, för att undvika tekniska fel och andra problem. Att vara tidig ger också en möjlighet för talare att presentera sig för några åhörare innan presentationen, vilket kan göra det lättare för talaren att få ögonkontakt senare.
En säker leverans är avgörande för att förbättra presentationsförmågan. Talarens ickeverbala kommunikation, inklusive manér och kroppsspråk, kan antingen undergräva eller betona presentationens verbala budskap. Avslappningstekniker, som djupandning eller att lyssna på lugnande musik i förväg, kan förbättra den icke-verbala kommunikationen som talaren visar.
Undvik att uppmärksamma personlig ångest, otillräcklig förberedelse eller andra problem som publiken förmodligen annars skulle förbise. I händelse av ett verkligt misstag kommer publiken att lugnas av en talare som kort ber om ursäkt för misstaget men sedan går vidare. Förmågan att koppla av och njuta av sin egen presentationsupplevelse kommer att förmedla entusiasm till publiken, förutom att göra budskapet mer minnesvärt.
Att vidta åtgärder för att få kontakt med publiken kan förbättra presentationsförmågan. Experter föreslår att ofta ögonkontakt med en mängd olika publikmedlemmar. En presentatör kan också använda korta anekdoter och personliga berättelser för att illustrera poäng, vilket hjälper till att bygga en känslomässig resonans hos publiken.
Att tala långsamt och hörbart kommer att skapa en bättre kontakt med lyssnarna. Ångest får ofta talare att prata för snabbt, vilket kan skymma presentationens nyckelbudskap. Individer som vill förbättra presentationsförmågan kan öva på att ersätta användningen av utfyllnadsord, som ”um”, med en kort paus för att andas in.
En person som vill förbättra presentationsförmågan bör använda effektiva visuella hjälpmedel, som kan inkludera en fysisk rekvisita som blädderblock eller whiteboards, samt datorpresentationsprogram som PowerPoint. Blädderblock sägs vara mest effektiva med en publik på färre än 20 personer; presentatören bör se till att han eller hon är vänd mot publiken, inte blädderblocket, när han talar. För ett datorbaserat visuellt hjälpmedel, håll bilderna enkla genom att använda punktpunkter i en stor teckenstorlek, samt en stödjande bild. Tänk på att visuella hjälpmedel är till för att stödja presentatören, men de är inte hela presentationen. Experter uppmanar presentatörer att inte bara läsa bilderna för publiken.