Att förbättra arbetsplatsens hygien kan hjälpa till att förhindra att en mängd olika problem uppstår. Korrekt hygien på arbetsplatsen kan minska spridningen av infektionssjukdomar, vilket leder till färre sjukdagar. Det kan också minska stressen hos anställda genom att tillhandahålla en ren och hälsosam arbetsmiljö. För arbetsplatser som involverar livsmedelshantering eller regelbunden kundkontakt kan förbättrad arbetsplatshygien också skydda kunder och kunder från exponering för sjukdom och andra hygieniska problem.
Det finns flera saker som arbetsgivare kan göra för att förbättra arbetsplatsens hygien. Det är viktigt att se till att arbetsplatsen är ordentligt städad regelbundet; damm, smuts och övergivet avfall kan alla bidra till spridningen av bakterier och sjukdomar. Att anlita en vaktmästare eller städtjänst som tillhandahåller städning varje vecka kan gå långt för att förbättra arbetsplatsens hygien. Se till att arbetarna förses med förnödenheter som uppmuntrar hygien, såsom tvål i badrummen, vävnader, papperskorgar och handdesinfektionsmedel. Att göra dessa föremål tillgängliga kan uppmuntra arbetare att upprätthålla god hygien på daglig basis.
Se till att underhållet av byggnaden sköts i tid. Innan du startar värmare eller luftkonditioneringsapparater för säsongen, se till att de kontrolleras för farliga läckor och smutsiga filter. Att hålla luften ren kan hjälpa till att minska på luftvägssjukdomar, allergier och astmaanfall. Överväg att låta kontoret eller arbetsplatsen genomgå en ”vårstädning” en gång per säsong, där hela arbetsstyrkan tar plats i en allmän städning eller sanering av kontoret för att minska på kvardröjande bakterier.
Även om det är omöjligt att ålägga bad, är det viktigt att uppmuntra arbetarna att upprätthålla god personlig hygien, både för företagets image och för hälsan och komforten för omgivningen. Att använda en klädkod som betonar ett professionellt utseende kan ibland hjälpa anställda att förstå att de måste vara rena och hygieniska när de utför sina jobb. Vissa arbetsplatser sätter upp skyltar som påminner anställda om handtvätt och andra nödvändiga hygienrutiner, men dessa räcker inte alltid för att stoppa ett problem med kontaminering eller bakteriespridning.
Vissa experter menar att det är viktigt att inte trakassera eller bli arg på anställda för att de tar ut tillåtna sjukdagar. Även om det kan orsaka påfrestningar för verksamheten att förlora en sjuk arbetare tillfälligt, kan det inte bli någonting jämfört med konsekvenserna av att en person arbetar sjuk och smittar alla andra i närheten. Försök att se till att arbetarna vet att det är att föredra att de stannar hemma om de har smittsamma symtom, såsom hosta eller feber.
I industriella jobb kan en förbättrad hygien på arbetsplatsen inte bara stoppa spridningen av en arbetsplatsinfluensa, det kan hjälpa till att skydda anställda från farliga ämnen. Se till att arbetsplatsen följer alla försiktighetsåtgärder för att undvika exponering för skadliga ämnen, såsom kemikalier, luftföroreningar eller radioaktivt material. Att förse arbetare med bra säkerhetsutrustning som regelbundet kontrolleras för eventuella revor eller skador kan också skydda anställda från skada och arbetsplatser från säkerhetsrelaterade rättegångar.