Det finns ett antal olika sätt att dela dokument mellan flera datorer eller användare, och de bästa tipsen för sådan fildelning beror ofta på de metoder som används. För att dela dokument mellan datorer som är anslutna till ett lokalt nätverk (LAN), till exempel, bör användarna se till att filerna är korrekt inställda för delning och bör skapa mappar speciellt för delade filer. Om någon använder en filvärdwebbplats eller tjänst på Internet, bör han eller hon vara säker på att notera den dynamiska adressen för sina filer och överväga hur mycket lagringsutrymme han eller hon kan behöva. När du använder en fildelningstjänst för att dela dokument bör man vara försiktig så att man undviker filer som kan vara infekterade med skadlig programvara eller som bryter mot lagarna i ett område.
Att dela dokument består vanligtvis av att dela datorfiler mellan två eller flera system eller användare. Ett av de enklaste sätten att dela dokument är att skapa ett LAN mellan två eller flera lokala datorer, vanligtvis med hjälp av direkta Ethernet-anslutningar eller en router. När detta väl har skapats kan filer ställas in på delbara inom egenskaperna för varje dokument, så att de kan nås av andra i nätverket. Det är ofta enklast för varje användare att skapa en mapp specifikt för att dela dokument och sedan placera dessa dokument i mappen för att göra dem lättare för andra användare att hitta.
Det finns också webbsidor som enkelt kan användas för att dela dokument. Dessa värdsidor tillåter användare att ladda upp filer och sedan skapa länkar som kan användas för att dela dessa filer med andra. Någon som använder en sådan sida bör vara säker på att dokumentera länkarna till honom eller henne för filerna. Eftersom olika tjänster finns tillgängliga bör alla som är intresserade av denna metod för att dela dokument också leta efter en tjänst som ger tillräcklig lagring.
Dela dokument kan också uppnås genom att använda ett fildelningsprogram eller -tjänst. Denna typ av program gör vanligtvis de delade dokumenten öppet tillgängliga för andra användare, så användarna bör se till att se till att privata eller känsliga dokument inte delas via en sådan tjänst. Filer på dessa delningstjänster kan vara skadade eller infekterade med skadlig programvara och virus, så försiktighet bör iakttas när du laddar ner filer och dokument via en sådan tjänst. Att dela dokument som är skyddade av upphovsrätten, annat än av ägaren av den upphovsrätten, kan vara olagligt på många områden, så användare bör vara försiktiga så att de inte bryter mot upphovsrättslagarna i sitt land.