När du arrangerar en fest med västerländskt tema är det enklaste sättet att fånga stämningen i den gamla västern genom att använda riklig användning av cowboymotiv. Att använda cowboyhattar, stövlar, bandanas, hästar, lasso och liknande på kostymer, matpresentationer, spel och dekorationer kan hjälpa till att skapa en bra plan för en västerländsk temafest. Eftersom Gamla Västern, eller vilda västern, var en historisk period i de västra delarna av USA och Kanada under sista hälften av 19-talet, kan det att göra lite efterforskningar, även genom att främst titta på fotografier, hjälpa till att inspirera till bra västerländsk -tema festidéer. Att lägga till några klassiska västernfilmer samt några coffee table-böcker som stödjer temat kan vara ett roligt tillskott till festen.
Om utrymmet tillåter kan en separat sittgrupp med en tv och några gamla westernfilmer på DVD skapas. Vissa böcker om Gamla Västern kan placeras på ett soffbord i utrymmet för att lägga till både inredning och något för festgästerna att titta på. Detaljer som vagnhjulsformade drinkunderlägg, plaggkuddar med tema och en söt ”Wanted Dead or Alive”-affisch på väggen kan alla hjälpa till att skapa en fest med västerländskt tema. På det stora festområdet kunde man spela country-westernmusik och/eller skapa en atmosfär av ladugårdsdans.
I enlighet med festens västerländska ton bör gäster ombeds på en inbjudan med cowboy- eller hästtema att klä sig till en cowboy eller cowgirl. Rutiga skjortor med jeans eller jeanskjolar är lämpliga även om många gäster förmodligen också kommer att lägga till en cowboyhatt och/eller cowboystövlar samt en bandana. Cowboyhattar och bandanas kan också användas för att dekorera matbordet på en fest med västerländskt tema. Till exempel kan skålar med potatischips, inklusive grillsmak, placeras i mitten av en cowboyhatt. Bandanas kan användas som servetter. För att skapa en inramning för bestick antingen med bestick eller röda eller blå plastmatredskap, kan varje kniv, gaffel och sked lindas in i en bandana och hållas stängd med en bit garn.
Dekorationerna såväl som maten på en västerländsk fest ska vara rustik. Varmkorv, hamburgare och bakade bönor är bra mat för en fest med västerländskt tema. Råa grönsaker med ranchdipp och snacks som potatischips kan avrunda festmaten. En tårta formad som ett hästhuvud eller med glasyrbilder av cowboys på kan serveras till efterrätt. Spel som hästskor eller en version av Pin the Tail on the Donkey med en hästutskärning är idealiska för en fest med ett västerländskt tema.