Med uppskattningsvis 20 miljarder enskilda webbsidor och växande är det lätt att se det omedelbara behovet av ännu mer elektroniskt flottsam och jetsam som flyter runt på Internet. När allt kommer omkring kommer internet inte att skriva sig själv, trots det tidiga löftet om Googles topphemliga program ”Tio tusen apor med bärbara datorer”. För skribenter gör den vidsträckta och totala avsaknaden av självredaktionell moxie som finns på Internet den till en idealisk duk för korta, informativa artiklar skrivna för en allmän och ofta internationell publik. Frågande sinnen vill verkligen veta när tyskarna attackerade Pearl Harbor, eller vem som verkligen satte ”baggen” i ”ram-a-lama ding dong”. Varsågod, berätta för dem.
Att skriva för webben kräver viss omvandling av traditionella journalistiska skrivstilar. Många internetanvändare är intresserade av att ta fram de mest relevanta fakta på kortast möjliga tid, vilket innebär att författaren inte bör hålla dessa fakta som gisslan förrän i det sista stycket. När det är möjligt bör en webbskribent åtminstone ge några smulor av faktisk information i första stycket för att tillfredsställa de små skummare.
Följande är en snabbkurs om hur man skapar effektivt innehåll för webbplatser på Internet, inklusive irriterande och onödiga påminnelser om vanliga grammatiska fel och syntaktisk bloviating. Njut av.
Listor och tabeller
Att använda listor och tabeller rekommenderas starkt när de gör innehållet lättare att smälta.
Överanvändning av listor/tabeller kan göra det svårt att göra mer komplexa punkter.
Se till att ditt innehåll bäst förmedlas med en lista/tabell innan du använder dem.
Skölj.
Upprepa.
Listor och punktpunkter är mest effektiva när det faktiskt finns en lista som ingår i artikeln. En lista över ingredienser, inklusive mängder och beredningsmetoder, skulle vara mycket användbar i början av en matlagningsartikel. En lista över delar, verktyg och tillbehör som behövs för att slutföra ett hemförbättringsprojekt skulle också vara användbar i en instruktionsartikel. Om ingredienslistan endast består av en skiva bröd, en brödrost och elektricitet, kan det dock vara lättare att införliva dessa artiklar i styckena, kanske med fetstil eller kursiv skrift för att betona: Placera brödet i brödrosten , lokalisera sedan brandsläckaren.
Grammatisk person
Konsekvens i person och röst är ett viktigt övervägande i webbskrivande. När du är osäker på vilken röst och person som är lämplig för en specifik webbplatss innehåll, bör en skribent granska den webbplatsen noggrant eller rådgöra med webbplatsens ägare eller redaktör. Att använda den första personens ”jag”-röst kan uppfattas som för personlig eller informell på en informativ webbplats, medan att använda den mindre personliga tredje personens röst ”han, hon, det” kanske inte låter intimt nog för en recensionswebbplats. Att använda den befallande andra personens röst ”Implied You” är i allmänhet idealiskt för instruktionsartiklar, men en av dessa dagar kan Implied You nå sin brytpunkt från alla dessa order och var kommer du att vara då?
Förstapersonsrösten fungerar bäst när författaren behöver injicera sina egna känslor, erfarenheter eller åsikter i verket för att nå läsare: ”Jag förstod personligen inte rollbesättningen av Don Knotts som James Bond, men jag njöt ändå av actionsekvenserna och jag skulle definitivt rekommendera 3D-upplevelsen till alla.” eller ”Jag trodde att det skulle vara ett spännande helgprojekt att bygga en termonukleär reaktor i min källare, men jag hade tyvärr fel.”
Användningen av första person bör endast användas när författarens personliga identitet och referenser bidrar till artikelns övergripande omfattning.
Andra persons röst, oavsett om du använder en underförstådd ”du” eller faktiskt du, fungerar bäst med hur man gör och andra demonstrativa artiklar. Författarens egen röst av erfarenhet lurar ofta bakom imperativmeningarna: ”Du bör alltid komma ihåg att uppdatera ditt testamente och fylla i ett organdonatorkort innan du går vidare till nästa steg.” eller ”Håll stegen stadigt när en mer kvalificerad professionell tar över.” Den andra personens röst är acceptabel för vissa typer av innehållsskrivning, men den anses fortfarande vara för informell för de flesta informationswebbplatser.
Det mesta av det formella webbplatsinnehållet är skrivet i tredje person, vilket gör att skribenten kan distansera sig från stycket. Det är viktigt att en webbskribent förblir konsekvent med tredjepersonsröst genom hela ett informativt stycke, eftersom läsaren lätt kan bli förvirrad närhelst en vilseledande ”du” eller ”jag” vandrar in i scenen utan förvarning. En författare kan fortfarande använda ett direkt citat i första persons röst, men resten av artikeln bör förbli konsekvent. Encyklopediska eller akademiska artiklar skrivna för informationswebbplatser använder nästan alltid en tredjepersons röst, eftersom författarens egna noggrant övervägda åsikter och tankar om ämnet sällan stiger till nivån på knäböj.
formatering
Enstaka användning av fetstil, kursiv eller understruken är välkomna, men överanvändning rekommenderas starkt. Att lyfta fram särskilda nyckelfraser eller ord är bra, men att använda denna teknik för ofta tenderar att försvaga effektiviteten och göra innehållet allmänt oattraktivt. ATT SKRIVA MED ALLA VERSALER ÄR ALDRIG LÄMPLIGT.
Vissa innehållswebbplatser tillhandahåller ett skribentgränssnitt eller en dialogruta som tar hand om mycket av den grundläggande HTML-formateringen automatiskt, eller åtminstone låter skribenten markera vissa ord för fetstil, kursiv stil eller understrykning utan att tillgripa faktisk kodning. Bara för att en webbplats gör det lättare att göra något, betyder det dock inte nödvändigtvis att du ska dra nytta av privilegiet. Det bästa sättet att bedöma behovet av speciell formatering är att läsa meningen högt och se hur du skulle säga den offentligt. Behöver du betona ett ord? Skulle det vara överflödigt eller helt enkelt irriterande?
publik
Webbläsare kan komma från var som helst i världen. Av denna anledning är det generellt sett en bra idé att undvika provinsiell slang eller tal som vissa tittare kanske inte tycker är bekanta eller lätt översättbara. Med andra ord, undvik att ge läsarna hela vaxbollen när Reader’s Digest-versionen lika gärna skulle fylla notan. Detta kan visa sig vara mer av en utmaning i webbskrivande än du kanske misstänker, eftersom många av oss är lite mer än skrivmaskiner fyllda med idiom, slang, vardagsspråk, neologismer, klichéer och jargong.
Att skriva på webben för en allmän och/eller internationell publik betyder inte att skriva på en förenklad eller pedantisk nivå, men det betyder att du antar att åtminstone en del av din potentiella läsekrets inte helt kommer att tappa ditt tekniska eller litterära tal. Vissa termer eller kulturella referenser kan behöva förklaras i sitt sammanhang eller skrivas om för att undvika onödig förvirring. En webbskribent kan anta att en läsare har en viss grundläggande förtrogenhet med ämnet, men bör aldrig anta att han eller hon kommer att vara huvudtalare vid nästa kongress.
Nummer
Siffrorna 1 till 9 ska skrivas ut med ord. Tio (10) kan skrivas numeriskt eller i ord, och nummer elva och uppåt bör skrivas numeriskt. Om det inte är nödvändigt, eller att skriva ett juridiskt dokument, bör man undvika att skriva ut ett nummer i ord följt av den numeriska formen. Siffror i tusental och uppåt, som 3000 och 2000000, bör använda kommatecken för att göra dem mer läsbara.
Olika webbplatser kan ha olika idéer om korrekt formatering av siffror, men särskilt de högre siffrorna som är utformade speciellt för hjärn-stekning. Förkortningar som M för ”Million” eller B för ”Billion” kan vara acceptabla i vissa meningar som ”Den amerikanska regeringen tillkännagav en räddningsplan på 700 miljarder dollar för låneinstitut i dag.” Vi andra som inte regelbundet handlar med M:s eller B:s bör följa standardreglerna för numeriskt engagemang när det är möjligt. Enskilda webbansvariga och onlineredaktörer bör informera skribenter om eventuella undantag från regeln.
Parentes
I allmänhet bör parenteser (de där små kupade raderna som fångar korta fraser) undvikas. Om någon del av innehållet inte är viktigt, utelämna det (från dokumentet), eller om det är viktigt, då förtjänar det sin egen mening (och förtjänar inte att hänvisas till parentes). Det finns några tillfällen där en parentetisk tanke kan vara effektiv, men detta är vanligtvis begränsat till informellt skrivande i första person. En recensent kan till exempel vilja göra en personlig observation som kvalificerar åsikten: ”Jag har själv haft få problem med ChopBot3000 (jag är en professionell kock av yrke) men jag kan se var andra kan tycka att kontrollknapparna är förvirrande .”
Många parentetiska tankar kan sättas igång med kommatecken istället för parenteser, ett radikalt grammatiskt begrepp, men bör fortfarande användas sparsamt i formell webbskrivning. Den kumulativa effekten av för många parentetiska tankar är en obehaglig känsla av att det finns två olika författare på jobbet – en ger läsaren den osminkade sanningen (förgå tanken) och en annan som inte kan motstå att undergräva sin integritet genom snåriga kommentarer (vänta, han är pratar om mig nu). Om inte en webbskribent har fått tillåtelse att skriva informellt, bör parentetiska tankar minimeras eller elimineras.
Citattecken
Citattecken ska användas för att beteckna innehåll som är hänförligt till någon annan eller för att markera ett särskilt ord som används för att definiera något. Citattecken ska aldrig ”användas” för att ”distansera” dig från något innehåll eller för att ”betona” ”något”. Dessa är kända som ”Gröna livsmedelsapostrof”, inspirerade av de krympande skyltarna skrivna på slaktpapper som högt proklamerar ”Äpplen”, ”Apelsiner” och ”Hjälp! Jag hålls som gisslan av en apostrof-besatt grönsakshandlare.”
Effekten av så många onödiga apostrofer på de fattiga, fattiga läsarna är en visuell överbelastning. Om ett visst ords betydelse är ganska tydlig i sammanhanget och används på ett okomplicerat sätt, finns det inget behov av citattecken. Endast om det finns någon ironisk eller inkongruen mening bakom ett visst ord eller en viss fras bör författaren ens överväga att använda dubbla citat: ”Själva ”bröllopet” kan bara beskrivas som ett katastrofmöteskaos i baksätet på en Tragedymobile från 1974.” I denna speciella situation indikerar användningen av citat en ironisk användning av ordet. När de används för ofta tenderar citat av det här slaget att infoga författarens personliga röst i något som han eller hon egentligen inte behöver kommentera från den litterära sidan.
Stavning
Stavning är störande och kan göra ditt innehåll svårt att förstå. Grundläggande fel indikerar också implicit att du inte bryr dig så mycket om att du skriver, så varför skulle du vara läsare? Homynym stavfel vår kanske den wurst sorten eftersom det tyder på mycket sophoromoric rättning.
Låt oss försöka igen, eller hur? Stavfel omvandlar omedelbart kvalitetsskrivande till skrift som verkligen, verkligen vill bli bra men inte kan hjälpa sig själv. Den kanske bästa formen för att förebygga stavfel är en fräsch blick från ett andra par ögon, speciellt om dessa ögon tillhör din gamla grammatiklärare, syster Mary Redpen. Bortsett från det bör ett stavningskontrollprogram hjälpa till att rensa bort det uppenbara vetet från agnarna, men lita inte på något stavningskontrollprogram för fullständig noggrannhet. När allt kommer omkring, min egen stavningscheck sed denna mening var gouda.
Tidlöshet
Artiklar skrivna för webben måste ha en viss tidlös kvalitet, någonstans mellan Dick Clark och grus. Detta innebär att en författare bör undvika att använda beskrivningar som omedelbart daterar stycket, till exempel för några månader sedan, upptäckte forskare … eller vid den här tiden nästa år borde vi alla köra våra egna rymdskepp till jobbet … Betrakta detta som populärvetenskapens fenomen. Ämnen kan vara tidsmässiga till sin natur, som att diskutera årets trendigaste kändishärdsmältningar, men de borde fortfarande ha viss relevans några år in i framtiden.
Tidlöshet kan vara ett svårfångat mål när man skriver om aktuella trender eller popkulturella ämnen, men alternativet för webbplatsägare är att lägga överdrivet mycket tid på att uppdatera sitt innehåll eller riskera att se daterad ut eller se efter i tiden. Helst bör en webbartikel skriven med tidlöshet i åtanke fortfarande vara användbar minst fem år efter att den ursprungligen komponerades. Betrakta detta som Twinkies-fenomenet.
Exempel
Exempel bör användas för att lyfta fram eller betona en idé, och inte fungera som ett substitut för en faktisk definition. Detta innebär att en webbskribent bör använda de första meningarna i ett stycke för att faktiskt definiera eller beskriva ett koncept innan han kopplar in en tvättlista med exempel. Till exempel bör en webbartikel om olika typer av bilar inte läsas som en utställningskatalog. Ett stycke kan nämna ekonomibilar som får bättre bensinkörning eller är mer överkomliga för förstagångsköpare. Författaren har fortfarande resten av stycket att nämna Gremlins, Yugos, Pacers och Trabants. Definiera först och slå sedan upp läsaren med meningsfulla exempel.
Förkortningar
Låt oss inse det, vi lever i en värld fylld av akronymer. FBI och CIA rapporterar rutinmässigt dessa akronymer till ASPCA och ASCAP, även om FCC inte skulle ha något emot att berätta för ABC, CBS och NBC vad PETA och NASCAR egentligen tycker om NFL och ATF. Okej, det här gör hjärnan ont. Användningen av akronymer i webbskrivande är nästan helt oundviklig, så undvik det inte alls. Kom dock ihåg att använda organisationens fullständiga namn eller fras som en första referens, och inkludera sedan akronymen inom parentes.
Till exempel kan en webbartikel innehålla en mening om de okontrollerade befogenheterna hos Transportation Safety Administration, eller TSA. Från och med denna tidpunkt kan författaren säkert referera till organisationen med dess förkortning TSA. Det är viktigt att definiera förkortningen vid första referens, annars kan läsare börja tilldela sina egna betydelser till bokstäverna och uppsluppenhet kan uppstå. Det skadar inte att peppra en akronymtung artikel med hela namnet för tydlighetens skull, speciellt om alla akronymerna börjar låta likadana. DOE (Department of Energy) och DOEd (Department of Education) korsar sällan vägar i det verkliga livet, men de kan lätt slås samman om akronymer tillåts löpa fritt.
Tekniska termer
Ibland finns det inget bättre ord för en grej eller doo-hickey än whatchamacallit. Det är acceptabelt i webbskrivning att använda tekniska termer närhelst situationen kräver sådan precision. En artikel skriven för en fysikorienterad webbplats kommer att innehålla ord som tachyoner eller kvarkar, och det finns mycket lite vi vanliga människor kan göra åt det. Om en artikel skriven för en mer allmän publik innehåller ett antal tekniska termer, kanske författaren vill inkludera en kort definition omedelbart efter den första användningen av termen eller tillhandahålla någon form av ordlista i listform.
Ordval
Det finns ingen anledning att visa upp sig med alltför snälla ord. Sesquipedialians är ofta hyggliga, pedantiska och överflödiga. Men de är fantastiska dansare och tycker om träbearbetning. Att skriva för webben betyder inte att dumbar ner en informativ artikel till en läsnivå i tredje klass, men det betyder att ha den demografiska åldern för åttaåringar i åtanke. Internet innehåller miljontals bitar av information som bara väntar på att bli snubblad över, men läsare ska inte behöva leta upp innebörden av en komplicerad webbartikel om … ja… Internet.
Rätt ordval har mer att göra med att matcha artikeln till den ideala läsekretsen än att skriva över eller garantera. När du skriver en artikel specifikt för det medicinska samfundet, till exempel, skulle det vara helt acceptabelt att använda det rätta medicinska namnet för en sjukdom eller ingrepp. När man skriver samma artikel för en allmän publik kan dock akut snuva med svår rinit helt enkelt bli en rejäl förkylning med rinnande näsa. När du väljer ord, skriv till nivån för en person som rutinmässigt besöker den typen av webbplats.
spänd
Spänningen i en artikel, oavsett om den är aktiv eller passiv, kan göra eller bryta den med läsarna. Webbskrivande är mest effektivt i den aktiva rösten, även om många nybörjarskribenter tar till passivt skrivande för att låta mer auktoritativ eller akademisk. Skulle du hellre kasta en snabbboll rakt ner i röret eller få bönor av en som har kastats? Passivt skrivande är Bean City, så effektiva webbskribenter lär sig att hålla minst 80 % av sin artikels innehåll i den aktiva rösten.
Aktiv röstskrivning innebär att hålla ämnet för en mening som den person eller idé eller sak som driver meningarna framåt. Då och då kan en boxare bli fråntagen sin titel i passiv bemärkelse, men en aktiv mening skulle tyda på att World Boxing Association fråntog tungvikten hans titel för att ha brutit mot reglerna. Läsare kan tolerera en viss mängd passivt skrivande i en artikel, men de svarar generellt bättre på en artikel som förblir fokuserad och med en aktiv röst.
Meningslängd
Webbanvändare uppskattar vanligtvis korta, tydliga och koncisa meningar som tar upp deras frågor eller frågor utan att fortsätta och fortsätta med pågående meningar som pågår för länge och täcker icke-relaterad eller ovidkommande information. Långa meningar tenderar att vara svåra att följa, och kan också gränsa till tråkiga, vilket sannolikt kommer att skicka läsaren bort från webbplatsen genom att klicka på webbläsarens bakåtknapp, besöka ett av deras bokmärken eller avsluta sin Internetsession helt och hållet. Skriv effektivt men kortfattat.
Ett sätt att avgöra om en mening har överträffat sin naturliga brytpunkt är att andas medan du läser den för dig själv. Vid någon tidpunkt i den meningens historia kommer du att vilja andas ut igen, eller åtminstone svimma och landa med ansiktet först på tangentbordetdddddddddddd. En bra mening för webbskrivande bör bara hålla så länge som läsaren kan andas. Även om det är en briljant konstruerad mening, full av rå vitalitet och full av självförtroende hos en mäster hantverkare på höjden av sina kreativa krafter, kommer det en tid då läsaren kommer att börja hata din självöverseende, överskrivande magkänsla.
Styckelängd
Internetwebbsidor är en fröjd för ögonen såväl som för sinnet, och om den festen ser särskilt uppsvälld eller tjock ut, kommer många läsare att vända sig för mer lättsmält mat. Stycken i webbskrivande bör sällan vara längre än 4-5 meningar långa, och bör begränsas till en huvudidé eller ett element när det är möjligt. Stycken i en eller två meningar är inte riktigt stycken – de är mer som tuffa små tankar eller punktpunkter. Undvik dessa, såvida du inte kan formatera dem till faktiska punktpunkter eller enskilda steg i en instruktionsartikel eller annan steg-för-steg-instruktionsguide.
Problemet med långa stycken, de som innehåller minst 7-8 meningar, är karaktären av att läsa det mesta Internetinnehållet från en vanlig datorskärm. Tjocka stycken är Djävulens verk, om du med ”djävulen” menar den skändliga läsglasindustrin. Det kan vara mycket svårt för många webbanvändare att läsa en hög med ord ovanpå en annan hög med ord utan något mellanrum för att lätta på trycket. Om en enskild tanke eller ett element inte kan slutföras i ett stycke med 4-5 meningar, kan det vara dags att bryta ut en övergångsfras som dessutom,, dessutom,, också,, eller den gamla stand-by, men det är inte alla, gott folk..
Artikellängd
Ungefär som meningen och styckets längd bör den totala artikellängden inte fortsätta och fortsätta och fortsätta (som den här). Om inte innehållet är helt engagerande (som det här) kommer du att förlora din läsares uppmärksamhet efter en kort tid.