Förslag kan spela viktiga roller inom en organisation. Stora frågor, som finansiering eller policyändring, vinner eller förlorar ofta baserat på de förslag som behandlar dem. Detta innebär att uppgiften att skriva förslag ofta är en viktig uppgift. De som tilldelas uppdraget kan öka effektiviteten i sitt förslag genom att överväga deras metoder för publikanalys, övertalning och presentation.
Publikanalys är en metod som många av misstag ignorerar. Ett förslag ska vara ett mycket riktat dokument. Detta kan tyckas svårt när publiken består av många personer, men skribenten bör försöka få en bedömning som är så korrekt som möjligt. För att bedömningen ska vara korrekt bör författaren förstå vad publiken oroar sig för. Detta kan göra det möjligt för skribenten att effektivt presentera information för att bekämpa reservationer och lyfta fram försäljningsargument.
Övertalning är ett av de primära verktygen som används för att skriva förslag. Därför bör en författare ägna stor uppmärksamhet åt sina övertalningsmetoder. Eftersom förslagsskrivning vanligtvis handlar om att uppmuntra till handling, bör ett förslag styra publiken i riktning mot den handlingen. För att ett sådant dokument ska vara effektivt måste det få publiken att känna som om författaren har gett dem rätt svar. Om ett förslag lämnar publiken med en känsla av att skribenten inte vill påtvinga sina åsikter, har dokumentet inte tjänat sitt syfte.
Skribenten vill inte att förslaget ska ses som ett tvivelaktigt försäljningsargument. Detta kan hända om publiken känner att skribenten försöker släta över ett ämne genom att antingen fokusera på de ytliga fördelarna med den föreslagna idén eller genom att avsiktligt ignorera potentiella problem. Den som skriver ett förslag bör ha fördjupad kunskap om den föreslagna idén. När det finns aspekter som kan anses vara nackdelar är det ofta bäst att ta upp dessa direkt.
Förslagsskrivning kräver också tydlighet. Man måste komma ihåg att förslag i många fall presenterar lösningar för publik som inte är medvetna om att de har ett behov. Det innebär att ett effektivt förslag ofta kräver en beskrivning av ett problem eller ett område som kan förbättras. Om detta inte görs tydligt och noggrant kan den föreslagna idén ses som oseriös eller kan försenas.
Vissa författare gör också misstaget att försöka använda längd till sin fördel. Ett onödigt långt förslag kan få effekter som är motsatta de som var tänkta. Om all information har presenterats tydligt och intelligent, och det inte finns något mer att skriva, är det bäst att inte skriva något mer.