Även om finansiella rapporter kan presentera ett företags nuvarande ekonomiska hälsa, önskar intressenter ofta mer information från dessa rapporter. Ratioanalys representerar en serie matematiska formler som ett företag kan tillämpa på finansiella rapporter. Även om dessa mätningar ger väsentliga data, finns det begränsningar för kvotanalys. Några av de mest uppenbara begränsningarna inkluderar potentiella brister i redovisningsinformation, behovet av en referenspunkt och potentialen för att nyckeltal är helt meningslösa. Företag måste övervinna dessa brister för att förhindra att begränsningarna i förhållandeanalysen kommer in i ett företags beslutsprocess.
Bokföringsinformation och data är inte alltid felfria. Även om de flesta revisorer arbetar hårt för att presentera finansiell information i enlighet med nationella redovisningsstandarder, kan det finnas viss flexibilitet i riktlinjerna. Denna flexibilitet representerar utgångspunkten för begränsningar av kvotanalys. Till exempel kan en aggressiv inkomstavräkningsprocess ge högre lönsamhetskvoter. Även om detta kan vara sant för tidiga nyckeltal, kan senare nyckeltal som beräknas under denna inkomstredovisningsprocess snabbt indikera lägre lönsamhet.
En referenspunkt är också nödvändig för att förhindra begränsningarna av kvotanalys. Till exempel kan ett företag upptäcka vissa resultat vid beräkning av omsättningskvoter för tillgångar, såsom omsättning av lager eller kundfordringar. De flesta företag använder industristandarden som referenspunkt för att avgöra om de har det bättre eller sämre när det gäller deras verksamhetsmiljöer. När denna referenspunkt inte är tillgänglig måste företaget välja en annan. Avsaknaden av en referenspunkt eller valet av en olämplig referenspunkt kan förvränga förhållandena eller användningen av nyckeltal.
Finansiella nyckeltal kan också vara meningslösa när de beräknas ensamma. Dessa begränsningar finns om ett företag ber sina revisorer att beräkna dem efter att ha utarbetat varje bokslut. Resultaten från varje förhållande kommer dock inte att ha någon betydelse. Kort sagt, resultaten är helt enkelt ytterligare siffror. Företag måste ha ett väl definierat syfte med att beräkna och använda nyckeltal för att de inte ska vara meningslösa i verksamheten.
Syftet med kvotanalys är ytterst att jämföra mer än ett företags finansiella data för en given period. Det är ofta svårt att göra dessa jämförelser när de finansiella rapporterna är olika eller i alternativa format. Därför tar kvoterna bort denna subjektivitet och lämnar intressenter med användbar information så länge begränsningarna för kvotanalys inte är närvarande.