Förändringar i organisationsstruktur kan bero på en sammanslagning eller ett förvärv, ekonomiska förändringar och processförändringar. Dessa förändringar initieras vanligtvis på grund av organisationens önskan att minska kostnaderna, förbättra processer eller öka kommunikationen. Efter en sammanslagning eller ett förvärv kan företaget behöva omorganisera för att undvika dubbelarbete och maximera styrkorna i båda organisationerna. Ekonomiska förändringar kan också tvinga fram förändringar i organisationsstrukturen för att förbättra processer eller minska kostnaderna. Processförändringar kan också resultera i omorganisation när ett företag vill bli mer effektivt eller ändra sin strategiska inriktning.
Sammanslagningar och förvärv kräver vanligtvis att en organisation absorberar den andra organisationens anställda och processer. Särskilt i de fall där båda organisationerna hade olika hierarkiska strukturer kan förändringar i organisationsstrukturen behövas. Den nya organisationsstrukturen kommer att ta tillvara båda organisationernas styrkor för att maximera den sammanslagna verksamhetens potential samt minska svagheter som båda organisationerna förde fram till bordet. Om företaget som fusioneras eller förvärvas kommer att behålla sin organisationsstruktur måste den andra organisationen ändå förändras för att kunna följa resurser och beslut som fattas inom båda organisationerna.
Ekonomiska förändringar kan tvinga fram förändringar i en organisationsstruktur. När konjunkturcykeln faller ner i en lågkonjunktur eller depression, omorganiserar företag ofta för att minska kostnaderna eller öka effektiviteten. Om företaget har en hög hierarkisk struktur kan den upptäcka att centralisering av beslut kan hjälpa den att öka produktiviteten och kundnöjdheten samtidigt som personalomsättningen minskar. Vissa organisationer i detta skede av cykeln beslutar sig för att lägga ut avdelningar på entreprenad eller ta bort behovet av vissa positioner. När konjunkturcykeln är i expansionsfasen kan ett företag upptäcka att förändringar i organisationsstrukturen gör att det bättre kan stödja sin önskan om att investera i forsknings- och utvecklingsteam eller öka sitt antal produktlinjer.
Processförändringar kan orsaka förändringar i organisationsstrukturen genom att antingen ta bort onödiga steg eller lägga till nya åtgärder. En analys av processerna inom organisationen kan finna att anställda eller avdelningar i huvudsak gör samma uppgifter. För att ta bort eventuella dubbletter av processer kan anställda eller avdelningar omfördelas eller helt elimineras från organisationsstrukturen. Verksamheten kan också upptäcka att väsentliga steg saknas, inte är tilldelade en person eller avdelning eller inte längre är nödvändiga. Om så är fallet skulle verksamheten omorganiseras för att tillgodose saknade steg eller försäkra sig om att de anställda genomför steg i linje med nuvarande mål och mål.