Enligt National Association of Certified Bookkeepers finns det tre generella nivåer av bokhållarutbildning. Bokföringsjobb på ingångsnivå kräver ofta lite mer än utbildning på jobbet. Personer med denna erfarenhetsnivå kan förvänta sig att kunna hämta dokument, skapa sammanfattningar av finansiella journaler och kunna subventionera reskontra. Nästa nivå av bokhållarutbildning kvalificerar en person som ”full charge bookkeeper”.
Bokhållare med full kostnad har minst två års erfarenhet, utbildning på arbetsplatsen och ett bokföringsintyg från ett ackrediterat organ. Utöver de uppgifter som utförs av bokförare på ingångsnivå, kan bokförare med full belastning skapa bokslut och rapporter, utföra bokföringsjusteringar och hålla reda på de flesta huvudbokaktiviteter. Bokförare med full belastning får inte arbeta utan tillsyn utan hjälp av en auktoriserad revisor eller auktoriserad bokhållare, men kan arbeta med dem inom området för ekonomisk planering och analys.
Fortsatt bokföringsutbildning ger en person titeln certifierad offentlig bokhållare (CPB). För att kvalificera sig för en CPB måste studenterna få en minst tvåårig bokföringsexamen från en ackrediterad institution för högre utbildning. Dessutom måste en CPB slutföra ett visst antal timmar fortbildning och klara ett certifieringsprov, beroende på deras individuella geografiska plats. Ett års erfarenhet som full charge bookkeeper rekommenderas för studenter som vill bli CPB. Certifierade offentliga bokhållare kan gå i affärer för sig själva och utföra tjänster för allmänheten utan tillsyn.
Bokhållarutbildningen skiljer sig från den utbildning som krävs för att bli auktoriserad revisor (CPA). Revisorer utför ett större utbud av finansiella tjänster och kan dessutom ge råd till allmänheten om alla aspekter av finansiell planering, medan bokhållare nästan helt hanterar de numeriska aspekterna och pappersarbetet. En redovisningsexamen, licensiering och fortbildning krävs för alla auktoriserade revisorer.
Utbildningsstilen och lönen varierar beroende på vilken typ av bokhållarutbildning som erhållits och det geografiska läget. Community colleges, tekniska skolor och fyraåriga institutioner erbjuder olika former av utbildning. Onlineprogram är också ett alternativ för dem som för närvarande har ett jobb eller på annat sätt inte kan delta i klasser i en traditionell miljö på campus.
För att säkerställa att en person får en utbildning av hög kvalitet, rekommenderas det att blivande studenter grundligt undersöker bokföringsskolan eller institutionen som erbjuder kurser. National Association of Certified Bookkeepers håller reda på legitima program inom USA. Utanför USA kan personer som är intresserade av att lära sig mer konsultera den England-baserade International Association of Bookkeepers (IAB) eller Canadian Bookkeepers Association (CBA). Att prata med nuvarande och tidigare studenter på programmet är också ett gångbart sätt att ta reda på vad man kan förvänta sig av en bokhållarutbildning.