En kostnad för sålda varor återspeglar ett företags faktiska lagerkostnader. Redovisningen börjar med början av inventeringen och lägger till nya inköp och utgifter. Slutlager dras av för att komma fram till kostnaden för sålda varor. Tillverkningsföretag räknar in direkta material, arbetskraft, fabrikskostnader, pågående arbete och färdigt lager i kostnadssektionen.
Börjande inventering är den första posten på en kostnad för sålda varor. Denna siffra speglar det bokförda värdet av ett företags befintliga lager vid början av en räkenskapsperiod. Till exempel, om ett företag räknar ut kostnaden för sålda varor på kvartalsbasis, skulle det inledande lagret för det fjärde kvartalet vara lika med det slutliga lagret från det tredje kvartalet.
Företag som inte tillverkar sina egna varor kommer vanligtvis att lägga till lagerinköp. Den andra raden i en kostnad för sålda varor återspeglar mängden lager som köptes under perioden. Efter inköp lägger icke-tillverkande företag till kostnader relaterade till försäljning av lager. Några av dessa utgifter kan inkludera fraktkostnader och handelstullar.
Returer och utsläppsrätter subtraheras vanligtvis från värdet av början av lagret på en kostnad för sålda varor. Inkluderat i returer och tillägg är handels- och volymrabatter, utöver återbetalningar på grund av skadade eller förlorade varor. Kostnaden för varor som är tillgängliga för försäljning återspeglar värdet av inledande lager plus inköp, minus returer, utsläppsrätter och direkta utgifter. För ett icke-tillverkande företag är det sista steget att subtrahera slutlager för att komma fram till kostnaderna för sålda varor.
Det är viktigt att notera att ett företag kan använda antingen först in först ut (FIFO) eller sist in först ut (LIFO) inventeringsmetoden. Med FIFO-metoden beräknar ett företag lagerkostnader genom att anta att de äldsta varorna säljs före nya inköp. LIFO-metoden antar motsatsen.
På kostnaden för sålda varor för ett tillverkningsföretag representerar den första raden värdet av direkt material från början. Inköp läggs till och returer och utsläppsrätter dras av för att komma fram till material som är tillgängligt för användning. Mängden direkt material vid slutet av perioden subtraheras från material som är tillgängligt för användning för att komma fram till mängden direkt material som ett företag har använt.
Direkt arbetskraft och fabrikskostnader ingår i en redogörelse för ett tillverkande företag. Dessa är kostnaderna för att producera slutprodukten. Några av dessa kostnader kan inkludera avskrivningar på en fabrik, löneskatter och verktyg. Direkt material som förbrukas, direkt arbete och fabrikskostnader läggs ihop för att få den totala tillverkningskostnaden.
Värdet av arbete i processlager i början av perioden läggs till den totala tillverkningskostnaden. Slutarbete i processlager för perioden subtraheras sedan. Denna siffra kallas kostnaden för tillverkade varor. Färdigvarulager i början av perioden läggs till och sedan subtraheras värdet av färdigvarulager i slutet av perioden för att komma fram till kostnaden för sålda varor.