Vad gör senatens sekreterare?

Senatens sekreterare i USA har varit ett utsett kontor sedan den 8 april 1789. Nya sekreterare nomineras av majoriteten av senaten och väljs officiellt när båda parter är överens om urvalet. När kontoret först skapades var sekreteraren ansvarig för att köpa in förnödenheter och för att registrera data, såsom protokoll under session. När regeringen växte till en större institution, växte även sekreterarens ansvar, som började betala ut löner till statligt anställda och upprätthålla större volymer offentliga register. Eftersom ämbetet egentligen är mer peer-utsedda än offentligt valda, finns det inga strikta mandatbegränsningar.

Senatens förste sekreterare var Samuel Allyne Otis, som innan han tillträdde kontoret hade tjänstgjort i den kontinentala kongressen och som en framstående medlem av Massachusetts lagstiftande församling. Otis tjänstgjorde i 25 år på posten, tillräckligt med tid för honom att se utnämningen växa från ett nystartat kontor till en position som definieras av ett ökande antal viktiga uppgifter. Ingen annan än Asbury Dickins, den fjärde sekreteraren, tjänade en längre period – och Dickins tjänstgjorde bara några månader längre än Otis.

Sedan ämbetet tillkom 1789 har sekreteraren fått anställa en överskrivare, även kallad överskrivare. Den här personen skulle hjälpa till med små uppgifter, som att agera som läsbiträde för senaten. I takt med att sekreterarens ansvar växte, ökade också rollen som chefstjänsteman, och på 1960-talet hade jobbet utvecklats till en respekterad position med många ansvarsområden. Chefssekreteraren blev känd som senatens biträdande sekreterare och blev ansvarig för att fylla i för sekreteraren vid frånvaro, samt sköta administrativa uppgifter för de 26 avdelningarna under sekreterarkontoret.

De flesta senatssekreterare tillbringade sina karriärer med att tjäna senaten i en eller annan egenskap. Ett fåtal tillbringade till och med mandatperioder som valda senatorer. 1985 valdes den första kvinnan, Jo-Anne Coe, till posten. Sedan Coe svors in har det blivit många kvinnliga sekreterare invalda till ämbetet, ett stort antal med tanke på att ingen kvinna någonsin haft befattningen före 1985.

Idag är senatens sekreterare djupt involverad i en mängd olika senatsförfaranden och uppgifter. Han eller hon sköter ansvar som sträcker sig från det ekonomiska till det lagstiftande till det administrativa. Dessa uppgifter biträds av den biträdande sekreteraren.