Pensionsfonder skiljer sig från pensionsfonder genom att en del eller alla pengarna tillhandahålls av arbetsgivaren snarare än individen. Arbetsgivaren behåller kontrollen över ekonomin och fattar investeringsbesluten för fonden. Ofta överlåts mycket av förvaltningen av fonden till pensionskonsulter. Dessa konsulter ger råd om finansiella investeringar, ser till att utbetalningar ges till pensionärer och övervakar inkommande bidrag till fonden. Dessutom säkerställer de att fonden fungerar i enlighet med statliga föreskrifter.
När man inrättar en pensionsfond för nya anställda är det primära problemet för de flesta organisationer typen av fond. Detta val är särskilt svårt eftersom pensionsplaner som är fullt finansierade av arbetsgivaren är sällsynta. I allmänhet innebär dessa fonder bidrag av faktiska löner för sina anställda. Pensionskonsulter kan därför tillkallas för att avgöra hur ansvaret för inbetalningar till fonden ska fördelas.
När fonden väl är på plats och regelbundna bidrag görs, blir det nödvändigt att upprätta en fondportfölj. Vissa arbetsgivare väljer att sköta investeringarna själva med hjälp av pensionskonsulter i första hand som aktuarier. Dessa konsulter bedömer riskerna med potentiella investeringar och rapporterar sina resultat till fondförvaltaren. Ibland kan särskilda försäkringstekniska licenskrav finnas för konsulter som agerar i denna egenskap.
I andra fall är situationen i stort sett den omvända. Dessa pensionskonsulter får instruktioner att investera vissa andelar av fonden i specifika typer av investeringar. Inom dessa ramar ges konsulterna en hel del beslutsrätt. Sådana arrangemang kan säkerställas genom att konsulten kräver godkännande från fondägaren för köp över ett visst belopp.
Pensionskonsulter sköter ofta pensionsfondens dagliga verksamhet. Detta kan innefatta redovisning och skatteefterlevnad. De flesta företag kräver att pensionsuppgifter ska ingå i deras årsredovisningar. Vanligtvis är det konsultens ansvar att tillhandahålla denna information. Dessutom kan konsultföretag ansvara för att hantera ansökningar från nyligen pensionerade anställda och ordna regelbundna utbetalningar till dessa personer.
Många regeringar har skapat regler och förordningar som styr pensionsfondernas verksamhet. Dessa lagar utformades för att skydda individer från partiell eller total förlust av deras pensionspengar genom misskötsel eller förskingring av medel. Dessa lagar varierar beroende på jurisdiktion men är vanligtvis ganska komplexa. Det är ofta pensionskonsulternas uppgift att se till att pensionsplanerna följer dessa stadgar.