Personalrekryterare (HR) ansvarar för att identifiera och anställa lämpliga kandidater för att fylla lediga jobb. Rekryterare är vanligtvis intern personal, till skillnad från byrårekryterare som är HR-proffs som ett företag kan anställa på korttidskontrakt. Arbetsgivare har antingen en policy för reaktiva anställningar eller proaktiva anställningar men oavsett anställningspolicy spelar HR-rekryterare en central roll i anställningsprocessen.
Om ett företag har en reaktiv anställningspolicy annonserar det bara efter nya medarbetare när personaltjänster blir lediga. HR-rekryterare måste ha kontakt med avdelningschefer innan de skapar platsannonser som beskriver arbetsuppgifterna och de nödvändiga färdigheterna som de sökande måste ha. Rekryteraren kan annonsera jobb internt genom att lägga ut annonser på personalens anslagstavlor eller genom att mejla anställda om lediga tjänster. Vissa företag försöker främja inifrån, i vilket fall HR-rekryterare måste avgöra om några interna sökande är kvalificerade att fylla en position innan de tillåter externa sökande att ansöka om rollen.
När externa kandidater har möjlighet att ansöka om en tjänst måste HR-rekryterare göra arrangemang för att få jobbbeskrivningar publicerade på rekryteringswebbplatser, i lokala tidningar eller listade hos lokala arbetsförmedlingar. Beroende på rollen kan rekryteraren inkludera löneinformation så att presumtiva sökande har en uppfattning om lönenivån innan de söker jobbet. När ansökningar skickas in måste HR-rekryterare jämföra den sökandes meriter med de krav som anges i platsannonsen och sedan avvisa dåligt kvalificerade kandidater och göra arrangemang för att intervjua välkvalificerade sökande.
På vissa företag genomför rekryterare preliminära intervjuer med arbetssökande och ordnar sedan så att de mest imponerande kandidaterna träffas med anställningschefen. I andra fall genomför HR-rekryterare gemensamt intervjuer med anställningschefer även om chefen normalt fattar det slutliga anställningsbeslutet. Efter att intervjuerna har genomförts måste rekryteraren förhandla villkor med de sökande även om många företag har strikta löneregler som gör att rekryterare har begränsat manöverutrymme under förhandlingarna. När en överenskommelse träffats ordnar rekryteraren för den anställdes orientering och utbildning.
Vissa företag har en proaktiv anställningspolicy som innebär att HR-rekryterare ansvarar för att headjakta kvalificerade sökande innan tjänster blir lediga. Företag som anställer individer med specialiserad kompetens har ofta proaktiva anställningspolicyer eftersom kvalificerade kandidater ibland är svåra att hitta. Rekryterare måste kontakta och intervjua potentiella anställda och skapa en fil med intresserade kandidater. När tjänster på byrån blir öppna kontaktar rekryterarna omedelbart de redan identifierade kandidaterna och ordnar intervjuer med rekryteraren.