Att köra en golftur, oavsett om det är större eller mindre, kräver en stor mängd ansträngning och skicklighet för anställda och volontärer. De flesta åskådare tänker inte på individerna bakom kulisserna och förväntar sig bara att ett mästerskap som Masters faller på plats. Lyckligtvis övervakar golfresearrangörer många av funktionerna för sådana turer som är kopplade till turneringar. Deras uppgifter kretsar kring relationer mellan spelare, fans och plats tillsammans med logistiken som gör att golfturneringar kan äga rum över hela världen.
Det kan vara svårt att förstå exakt vad golfresearrangörer gör, men om en enskild händelse bryts ner kan jobbet verka transparent. Om till exempel ett stort evenemang planerades i Philadelphia-regionen, skulle detta evenemang troligen behöva en sponsor och en plats. Sponsorn är vanligtvis ett företag som går med på att finansiera och associera sig med ett evenemang i utbyte mot pressen som följer. Ju mer betydelsefull turnén är, desto större press, så därför är investeringen som krävs för att sponsra ett evenemang korrelerad med dess betydelse.
En golfresearrangör måste skapa varje plats och sponsra vanligtvis flera år i förväg och fungera som en länk mellan de två. När detta väl är etablerat börjar den logistiska mardröm som golfresearrangörer måste hantera. De måste skapa ett fält med de mest välrenommerade spelarna som möjligt. Ju bättre fältet är, desto mer sannolikt är kunderna villiga att betala stora pengar för att delta.
Reklam är också viktigt för att locka fans till ett event då ingen kommer att gå till något de inte vet finns. När en fanbas, ett fält, sponsring och en plats alla är etablerade kan evenemanget äga rum. De flesta golfresearrangörer behöver planera för ett veckolångt evenemang eftersom det finns träningsrundor, interaktiva aktiviteter med spelare och fans och kvalificeringar före turneringar som allt äger rum.
Logistiken för denna vecka kan vara mycket svår, och golfresearrangörer ansvarar för att varje evenemang går som en väloljad maskin. Tusentals besökare behöver veta hur man tar sig till banan, var man parkerar, hur man går in i evenemanget, var deras favoritspelare är och så vidare. Det är lätt att se hur en underbar golfturnering om misskötsel kan förvandlas till en besvärlig upplevelse för både personal och besökare och lämnar en sur smak i munnen på alla inblandade.
Även om de flesta golfresearrangörer faktiskt har hand om alla dessa saker, är den goda nyheten att de är omgivna av kompetent och entusiastisk personal. Personalen kan hjälpa dem att planera och implementera strategier för att få saker att fungera smidigt och effektivt. Dessa team av människor är bakom kulisserna och ser till att alla golffans kan fånga en del av händelserna, och utan dem skulle turneringsgolf inte vara möjlig på någon nivå.