Frilansande utbildare är egenföretagare eller oberoende entreprenörer som ger instruktionsutbildning till anställda på olika företag. I många fall ger frilansande utbildare grundläggande undervisning om försäljningstekniker, ledningsprocesser och andra typer av färdigheter som används av personer som arbetar i många olika branscher. Vid andra tillfällen har utbildare i uppdrag att lära anställda om system och processer som endast används av ett specifikt företag.
Många frilansande utbildare har högskoleexamen i mänskliga resurser, företagsledning eller relaterade ämnen. I andra fall är det personer som har många års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare eller chefer i specifika branscher. Vissa frilansare är individer som tidigare arbetat som interna utbildare för stora företag. Många arbetar ensamma, även om vissa arbetar för fristående företag som matchar den enskilde tränarens kompetens med företagets företagskunder. Vanligtvis får tränare en avgift för varje klass de undervisar.
Vissa frilansutbildare ger klassrumsbaserad undervisning till ett stort antal individer som är anställda i vissa roller på ett visst företag. Undervisningen kan pågå i flera dagar eller veckor och tränaren ansvarar för att utveckla resplanen och se till att allt relevant material täcks under sessionerna. Utbildare använder bildspel, DVD-presentationer och interaktiva frågestunder för att komplettera skriftligt material som normalt skrivs ut i företagsutbildningsmanualer. I vissa fall administrerar och poängsätter de undersökningar i slutet av sessionen för att säkerställa att klassdeltagarna har fått en grundlig förståelse av materialet.
De som ger grundläggande undervisning om säljteknik och andra allmänt använda färdigheter ansvarar normalt för att ta fram sitt eget utbildningsmaterial. Många större företag har interna utbildningsmanualer i vilka fall frilansare är ansvariga för att bekanta sig med dessa manualer och använda dessa häften som grund för klasserna. Vanligtvis förhandlar stora företag långsiktiga kontrakt med frilansande utbildare så att de kan bli mycket bekanta med företagets interna policyer och procedurer. Vissa företag har pågående kurser, men använder frilansare snarare än interna utbildare för att hålla driftskostnaderna låga.
Många utbildare är specialiserade på att lära individer hur man använder programvara och olika typer av telekommunikationsenheter. Dessa personer deltar ofta i seminarier som administreras av anställda vid IT-företag och förmedlar sedan informationen som lärts under dessa kurser till anställda i olika företag. Eftersom anställda på alla nivåer använder vissa typer av programvara måste IT-utbildare arbeta tillsammans med både nybörjaranställda och företagsledare. Därför måste dessa individer ha goda interpersonella färdigheter och förmåga att relatera till människor som har olika kompetensuppsättningar och kunskapsnivåer.