En VVS-projektingenjör är ansvarig för att utforma det värme- och kylsystem som bäst möter kundens behov. Dessa proffs måste ta hänsyn till kundens produktion och utrymmesbehov, såväl som eventuella budgetbegränsningar. Kvalifikationerna inkluderar formell utbildning i VVS-teknik, kunskap om olika VVS-alternativ och framsteg, och förmågan att läsa – och eventuellt rita – ritningar och scheman. Vissa VVS-företag kräver att kandidater är certifierade och/eller har en examen i maskinteknik. VVS-projektingenjörer arbetar oftast för stora VVS-tillverkare eller distributörer och är en del av teamet som tar fram anbud och förslag till potentiella kunder.
Innan några rekommendationer lämnas måste en HVAC-projektingenjör utföra en platsutvärdering. Detta kan ta allt från flera timmar till flera veckor, beroende på projektets storlek och omfattning. Ingenjören måste utvärdera de befintliga förhållandena; bestämma vilka delar, om några, av det gamla systemet som kan förbli på plats; förstå vilka utrymmen som måste värmas och kylas; och överväg eventuella lokala koder som kommer att påverka projektet.
Nästa ansvar är vanligtvis att fastställa projektets omfattning. VVS-projektingenjören måste bestämma hur många ugnar och luftkonditioneringsapparater som krävs, samt hästkrafter och plats för var och en. Hon måste också bestämma typ, kvantitet och plats för alla kanalsystem som behövs för jobbet. Dessutom ska hon ange eventuella andra byggprojekt som måste slutföras för att underlätta det nya systemet. Dessa projekt kan inkludera uppgradering eller byte av ett elektriskt system som behövs för att driva HVAC-systemen, reparation eller förstärkning av tak som takenheter kommer att installeras på, och förändring av fönster och väggar för att rymma kanalsystem eller värmeenheter.
VVS-projektingenjören ska sedan lämna en uppskattning för arbetet. Detta kan inkludera prissättning baserad på rekommendationer för varumärke och byggmaterial. Många företag kräver att sådana uppskattningar delas upp efter delar och arbete. Uppskattningen bör innehålla tydliga detaljer om vilka tjänster som tillhandahålls och vilka som är undantagna.
Ansvaret för systeminstallation fördelas olika mellan olika företag. Efter godkännande kan ingenjören ansvara för installationen av det nya systemet. Om så är fallet kommer hon att ansvara för att interagera med klienten för att säkerställa att alla uppgifter är slutförda, hantera arbetspersonalen, beställa utrustning och spåra ändringsorder. Alternativt kan hon lämna över filerna till en projektledare och gå vidare till nästa projekt.