En vinspecialist arbetar med försäljning och marknadsföring för att koppla ihop kunder med viner som passar deras behov. Vissa arbetar med vingårdar och distributörer för att kontakta grossist- och detaljhandelskunder, medan andra kan vara anställda av butiker eller restauranger för att hantera sina vinsamlingar. Certifieringar är tillgängliga för personer som vill arbeta som vinspecialister, även om de kanske inte krävs. Sökande till sådana tjänster behöver vanligtvis viss erfarenhet inom branschen och ett visat intresse för vin och vinodling, odling och förvaltning av druvor för vinproduktion.
Specialister som arbetar för distributörer och vingårdar behöver känna till katalogen grundligt och känna sig bekväma med att prata om tillgängliga viner och deras produktionsprocesser. De gör försäljningsbesök till kunder som butiker, restauranger och barer för att träffa personalen där och sälja produkter som passar platsen. En vinspecialist ringer också säljsamtal och hanterar beställningar från kontoret. En del av jobbet kan innebära att upprätthålla goda relationer med kunder genom sociala nätverk som att delta i evenemang och erbjuda små presenter under semestern.
När distributörer överväger att anlita nya källor kan en vinspecialist vara involverad i processen att granska aktuella produkter och avgöra om de passar in i distributörens övergripande utbud. Specialister tar hänsyn till potentiella kunder, det befintliga sortimentet och andra faktorer när de bestämmer sig för om de ska rekommendera nya vinköp. De kan arbeta med utvecklingen av produktanteckningar och marknadsföringsmaterial för sina arbetsgivare.
I butiker och restauranger sammanställer vinspecialisten en samling. Detta kan inkludera möten med flera vingårdar och distributörer för att utforska möjliga källor, smaka på viner och bestämma vilken som passar den befintliga produktfamiljen. Vinspecialister skriver också upp anteckningar och information om produkterna och utbildar säljarna så att de kan ge korrekt information till kunderna. Jobbet kan innebära en del resor för att besöka anläggningar och gå på mässor för att hålla jämna steg med branschen.
Certifieringar för vinspecialister involverar vanligtvis undersökningar för att visa kunskap om vin och vinodling. Organisationer som Society of Wine Educators i USA utformar och administrerar dessa tester. Personer med dessa kvalifikationer kan marknadsföra dem och använda de medföljande logotyperna på sina visitkort och annat material. En vinspecialist med certifieringar kan hitta fler jobbmöjligheter på vissa marknader, beroende på arten av dessa certifieringar. Fortbildning är också tillgänglig genom sådana organisationer för att specialister ska kunna följa utvecklingen inom området.