En valövervakare ser till att politiska val genomförs inom lokala, regionala och nationella lagar och riktlinjer. Det krävs i allmänhet att hon har erfarenhet av att leda verksamheten hos tjänstemän, arbetsledare och valarbetare som kontrakterar för att assistera vid röstningsförfaranden på valdagen. En god kontakt med kontakter på vallokalerna är önskvärt för att planera och genomföra uppsättning av bås, bord och valutrustning inför valet.
Valövervakaren är ofta huvudkontakten för försäljare och entreprenörer som levererar röstningsmaskiner och kringutrustning till vallokaler. Hon är skyldig att hålla öppen kommunikation med dem före, under och efter valet. Hennes formella godkännande krävs i allmänhet för att ersätta eller reparera all officiell utrustning som används under omröstningsprocessen.
En valhandledare är en ledarroll, så erfarenhet av att utbilda och utbilda administrativ personal och stödpersonal är önskvärt. Administrativa färdigheter inom offentliga relationer och samhällsrelationer föredras ibland, tillsammans med erfarenhet av persondatorapplikationer och projektkoordinering. Bakgrunden för konfliktlösning är användbar om det skulle uppstå frågor som rör riktlinjer för kampanj i sista minuten.
Valhandledaren är vanligtvis ansvarig för att sammanställa och godkänna det slutliga innehållet i skyltar och flygblad som används vid vallokalerna. Dessa kan inkludera vägvisande affischer till toaletter och åtkomstpunkter för handikappade. De kan också innehålla restriktiva skyltar, som de som förbjuder rökning eller mat inne i vallokalerna eller varnar väljarna om begränsade parkeringsområden.
Webbplatsens design och underhåll samordnas normalt också av valövervakaren. Hon kan anlita en tredje part för designarbetet, men hon kan förväntas godkänna grafiken, skriva kopian, redigera den för klarhet och noggrannhet och se till att webbplatsen uppdateras i tid med ny eller reviderad information. När webbplatsen väl har lanserats måste hon övervaka den regelbundet och rapportera eventuella fel i länkar eller innehåll till webbansvarig.
En valövervakare behöver i allmänhet hålla sig uppdaterad om den senaste röstutrustningens funktion och eventuella ändringar i röstningspolicyer och -procedurer. Detta inkluderar kunskap om automatiserade och manuella röstningssystem, hantering av bortskämda eller ogiltiga röstsedlar och felsökning av röstsystem. Valövervakaren bör vara väl bevandrad i inrättandet och uppdelningen av vallokaler och den efterföljande leveransen av omröstningsresultat till informationsinlämningscentraler. Att strikt följa protokoll vid hantering av röstsedlar och röstprotokoll är också viktigt för att bli framgångsrik som valövervakare.