En uniformschef övervakar inköp, underhåll, distribution och hantering av uniformer för en arbetsgivare som ett idrottslag eller hotell. Medan anställda kan litas på hanteringen och skötseln av sina dräkter i små företag och i mindre lag, behöver stora företag och viktiga idrottslag en uniformschef och stödjande personal. Denna person är en viktig del av teamet som hanterar den offentliga bilden av arbetsgivaren, och håller uniformer som är lämpliga för miljön och i gott skick så att de är snygga och attraktiva.
När det behövs nya uniformer beställer uniformschefen dem. Denna representant kan träffa textil- och klädtillverkare för att gå igenom specifikationer, undersöka swatches och anpassa uniformer till en specifik tillämpning. Detta kan inkludera diskussioner om de bästa plaggen för arbete i hög värme, eller för friidrott, där andningsförmåga och prestanda under påfrestning är viktiga problem.
Uniformschefen inspekterar nya uniformer vid ankomst och delar ut dem till personalen eller förvarar dem för framtida distribution. Denna personal hanterar även tvätt-, reparations- och andra underhållsuppgifter, som kan vara speciella med uniformer som har ömtåliga komponenter. I händelse av att en anställd förlorar eller skadar en uniform som inte går att reparera, måste uniformschefen montera en ny. I vissa fall kan en organisation också ge uniformer till välgörenhetsorganisationer för auktion, i vilket fall uniformsförvaltaren väljer en lämplig del och intygar dess äkthet.
Uniformsansvariga kan utföra punktinspektioner för att säkerställa att uniformer bärs på rätt sätt och på lämpligt sätt. De letar efter problem som att blanda och matcha fel bitar, att misslyckas med att hålla en uniform i gott skick under ett skift och att vara utan uniform i områden där detta inte är tillåtet. På film-, tv- och teaterproduktioner kan en uniformschef vara en del av kontinuitetsteamet och hållas ansvarig för att karaktärerna ser konsekventa ut mellan scenerna.
Programvaror kan göra enhetlig hantering enklare genom att spåra plagg och skapa detaljerade digitala register. Detta gör det möjligt för en enhetlig chef att rotera plagg på lämpligt sätt och övervaka uniformer genom användning av radiofrekvensidentifieringsteknik (RFID). Stödpersonal kan inkludera tvätt- och reparationsteam samt assistenter som kan passa och kontrollera uniformer och utföra relaterade aktiviteter. Det krävs inga speciella meriter för att arbeta inom detta område, även om det kan hjälpa att ha erfarenhet av textil- och garderobshantering, antingen genom formell utbildning på högskola eller universitet, eller erfarenhet av andra organisationer som har enhetliga behov.