En teknisk bibliotekarie kan övervaka ett bibliotek med teknisk dokumentation eller tillhandahålla katalogisering och stöd till en bibliotekssamling. Dessa två bibliotekskarriärer kan ha olika jobbkrav. Det är vanligtvis nödvändigt att ha en magisterexamen, vanligtvis i biblioteksvetenskap, för detta arbete. Vissa bibliotek förväntar sig också att viss erfarenhet kan komma ifråga för jobbet. Förutom att arbeta med böcker, tidskrifter och andra traditionella tryckta medier måste tekniska bibliotekarier också vara beredda att arbeta med multimedia och digitalt material.
När det gäller ett tekniskt bibliotek lagrar anläggningen tekniska referenser, ofta för en organisation eller ett företag. På ett flygföretag, till exempel, behöver ingenjörer ha tillgång till en mängd olika publikationer som rör deras arbete. Dessa kan inkludera facktidskrifter, texter och annan information av intresse. Den tekniska bibliotekarien sköter samlingen och tillhandahåller tjänster till kunder som behöver hjälp.
Arbetet kan innefatta beställning, periodisk avlivning av samlingen och katalogisering. Tekniska bibliotekarier måste också upprätthålla korrekta och noggranna register för att hjälpa kunder på ett så effektivt sätt som möjligt. När människor går in i biblioteket för att söka resurser kan de behöva hjälp med att hitta dem. Datorsystem och annan referensutrustning som mikrofilmsmaskiner kräver underhåll och uppmärksamhet från den tekniska bibliotekarien, som kan arbeta med en IT-anställd för att lösa problem.
Andra bibliotek använder tekniska bibliotekarier som stöd. De sammanställer samlingar, katalogiserar dem och ser till att informationen i bibliotekets register är komplett och uppdaterad. Informationstekniskt stöd kan också falla under den tekniska bibliotekariens ansvar. Jobbet kan innebära en blandning av patroninteraktioner och möten med andra bibliotekarier för att möta anläggningens behov.
Stödpersonal på ett bibliotek spelar en nyckelroll i förvaltningen av samlingen. De kan delta i beställningsbeslut, borttagning av inaktuella referenser och katalogunderhåll. Förtrogenhet med samlingen är avgörande, liksom en förståelse för kundernas behov. Människor som besöker ett samhällsbibliotek har till exempel andra förväntningar än advokater som besöker ett juridiskt bibliotek, och de tillgängliga resurserna måste spegla deras individuella behov.
Båda dessa jobb innebär fortbildning samt grundläggande kvalifikationer. En teknisk bibliotekarie måste hänga med i utvecklingen inom området genom fackpublikationer, konferenser och andra verktyg. Detta kan hjälpa bibliotekarier att erbjuda de mest lämpliga och effektiva tjänsterna till kunder såväl som kollegor. Vissa arbetsgivare kan betala för tidskriftsprenumerationer, konferensavgifter och andra professionella utvecklingsverktyg i syfte att hålla sin personal utbildad och förberedd för alla situationer.