En statlig entreprenör är någon som lägger ut jobb till underleverantörer. Till exempel, om regeringen lägger om en gata, kommer entreprenören att hitta ett företag för att utföra arbetet. Detta görs vanligtvis genom att samla in bud från olika företag och välja den med lägst pris. I vissa fall kan entreprenören anlita ett företag baserat på erfarenhet eller omloppshastighet, även om priset är högre.
Den statliga entreprenören kan eller kanske inte arbetar direkt för regeringen. Ibland kommer ett specifikt regeringskansli att ha någon som anställs för att hitta underleverantörer. Många gånger kommer dock ett separat företag att få tillgång till kommande offentliga bud och anställa säljare för att undersöka och hitta underleverantörer för att utföra arbetet eller tillhandahålla tjänsterna. Dessa entreprenörer lär sig i allmänhet att förhandla med företag för att prata ner priserna och sedan sätter de upp dem något för att få vinst. Säljarna tjänar vanligtvis en provision på vinsten.
Ofta hittar en statlig entreprenör också leverantörer av varor snarare än tjänster. Till exempel måste staten köpa olika föremål under året. Dessa kan inkludera medicinska förnödenheter för sjukhus och kliniker, uniformer för de väpnade styrkorna och kontorsmaterial för olika kontor inom regeringen. Entreprenören kommer att ringa runt till olika tillverkare och hitta inte bara det bästa priset, utan även ett företag som kan leverera den kvantitet som behövs.
I de flesta fall kommer den statliga entreprenören att ingå ett avtalsavtal med leverantören eller underleverantören efter att ett anbud har vunnits. Detta inträffar normalt när ett kontrakt också har undertecknats mellan den statliga entreprenören och det kontor eller det regeringsområde där han bedriver verksamhet. Typen av dessa kontrakt består vanligtvis av priser, tidsramar för leverans och andra faktorer avseende de produkter eller tjänster som erbjuds. Detta är en känslig process, eftersom ansvarsnivån för entreprenören är enorm.
Den statliga entreprenören ansvarar för att underleverantörerna får betalt vid försenad betalning från staten. Eftersom det är entreprenören, och inte regeringen direkt, som har anlitat dessa företag, är det hans uppgift att se till att utbetalningarna sker i tid. Det är också hans uppgift att övervaka driften av det arbete som görs för att säkerställa att deadlines hålls och att underleverantörerna tillhandahåller tjänster av hög kvalitet. Om underentreprenören brister i sina skyldigheter är det entreprenören som hålls ansvarig av regeringen.