En signeringsagent ser till att alla hypotekslån och refinansieringsdokument är undertecknade och attesterade. Dessa proffs tillhandahåller en bekvämlighetstjänst genom att ta med lånedokument och avvecklingskontroller till låntagare, även när långväga resor krävs. Signeringsagenter kan också hjälpa till att svara på frågor som en låntagare kan ha om lånedokument och ansökningar.
En undertecknande agent kallas vanligen för en notariesigneringsagent eller till och med en inteckningsnotarie. Detta beror på att dessa ombud är specialiserade på hypotekslånedokument och vanligtvis är notarier. Advokater, fastighetsmäklare och köpare har ansvaret för att komma fram till ett godtagbart kontrakt för varje part, och undertecknande agenter är ansvariga för att se till att alla dokument är undertecknade och attesterade vid behov.
Signeringsagenter spelar en avgörande roll i finansieringen eller refinansieringen av hypotekslån. De fungerar som en av de sista pusselbitarna i att färdigställa och skicka in dokumentationen för finansiering. Låne- och refinansieringsansökningar med saknade signaturer eller felplacerade signaturer kommer att orsaka en avslagen ansökan.
En annan nyckelfunktion hos en signeringsagent är att stänga ett hypotekslån så bekvämt som möjligt för alla parter. Undertecknande ombud kommer att ta med lånedokument och avvecklingskontroller till den plats som är mest bekväm för låntagarna, inklusive deras hem. Denna tjänst är värdefull för låntagarna och sparar tid på att resa fram och tillbaka till fastighetsmäklarens kontor. Det är också värdefullt för fastighetsmäklaren genom att locka låntagare med fördelen att ta med dokument till dem utan att behöva ta sig tid att resa själva.
En undertecknande agent kan ansvara för långväga resor för att få alla underskrifter. Det är inte ovanligt att bolånekontrakt läggs upp långt borta. Om advokaterna och fastighetsmäklarna finns i New York men köparen är i Kalifornien, måste agenten resa till Kalifornien med lånedokumenten för underskrift. Under resor fungerar mäklaren som en representant för fastighetsmäklaren och erbjuder professionell och kompetent vägledning till den eller de undertecknande parterna.
Signeringsagenter är kvalificerade att svara på några frågor om lånedokument. De är utbildade att förstå vad syftet och kraven är för varje typ av lånedokument som presenteras. Signeringsagenter är dock inte kvalificerade att ge juridisk eller finansiell rådgivning, bara för att hjälpa till med undertecknandet av dokumentation.
Signeringsagenter behöver inte vara certifierade notarier, men de är ofta det. Även om det inte är lagstadgat kräver många fastighetsbolag certifiering och utbildning av sina sångagenter. Ofta krävs en undersökning för att testa kunskapen om de korrekta förfarandena för undertecknande av lånedokument samt notarius publicus lagar. Lånesigneringsförfaranden och notarielagarna varierar beroende på region.