En utrymmesplanerare är en professionell som är ansvarig för att bedöma ett företags utrymmesbehov och ta reda på de bästa konfigurationerna för förbättrat arbetsflöde inom ett utrymme. Ett företag kan anlita en utrymmesplanerare för att bedöma en befintlig byggnad eller ett utrymme, eller så kan företaget anlita planeraren för att hitta ett nytt utrymme som bättre passar företagets behov. Utrymmesplanerare behöver i allmänhet ha erfarenhet av branschen i kombination med utbildning som förbereder dem för jobbet. Högskoleexamina inom affärer, design, ingenjörskonst eller andra relaterade områden krävs i allmänhet.
Det hjälper om rymdplaneraren har erfarenhet eller utbildning med att använda datorstödda ritprogram (CAD). Sådana program låter planeraren ta reda på hur man bäst utnyttjar utrymmet och manipulerar olika layouter för att hitta de som fungerar bäst. Annan datorprogramvara kan också vara nödvändig, så rymdplaneraren måste genomgå tillräcklig datorutbildning för att kvalificera sig för sådana positioner. Måttliga till avancerade matematiska färdigheter kommer att krävas, liksom exceptionella kommunikationsfärdigheter; planeraren kommer att ansvara för att upptäcka företagens behov och önskemål och översätta dessa behov och önskemål till användbar data.
En av de färdigheter en rymdplanerare måste utveckla är en förmåga att läsa ritningar och scheman. Med hjälp av dessa planer kan planeraren bestämma tillgängligheten av utrymme i en byggnad eller struktur utan att nödvändigtvis vara i den byggnaden på plats. Annan användbar information kan hämtas från sådana ritningar, såsom placeringen av brandutgångar, ventilationssystem, värme- och kylelement, trappor, hissar, fönster och dörrar. Alla dessa element kommer att ha en inverkan på hur utrymmesplaneraren fattar beslut om de mest användbara sätten på vilka utrymmet kan användas.
Innan en enskild möbel flyttas eller en vägg slås ut måste utrymmesplaneraren göra en rapport som är lätt att förstå för arbetsgivare eller investerare. Detta innebär att sammanställa data om ett visst utrymme, affärsbehov och tillstånds- eller byggfrågor. Den totala kostnaden för renovering eller flytt kommer att inkluderas i rapporten, liksom modeller av olika design som kan fungera för utrymmet. Dessa data kan presenteras för ett företag som ett förslag som kan ändras när företaget har en möjlighet att bearbeta den nya layouten av utrymmet. Planeraren måste arbeta nära verksamheten för att säkerställa att alla behov uppfylls.