Vad gör en revisorspraktik?

En revisorspraktik fungerar som assistent till licensierade eller certifierade revisorer eller praktikanter på högre nivå, och lär sig hur man utför grundläggande revisionsuppgifter som att granska kontroller. Med vissa undantag som att erbjuda formella revisionsresultat, gör praktikanten exakt samma arbete som en vanlig revisor gör. Han kan helt enkelt inte göra det utan tillsyn.

En av de grundläggande färdigheterna som en revisorspraktik lär sig är att identifiera de register, kontroller eller aktiviteter som behöver undersökas och testas utifrån granskningens omfattning. En skatterevisorpraktikant kan till exempel lära sig specifika skatteformulär att begära från kunder. Detta är grundläggande för revisionsprocessen eftersom det ger mycket av den information som revisorn använder för analys och rekommendationer. När praktikanten lär sig vilka register och aktiviteter som är relevanta, lär han sig också hur man organiserar den inhämtade informationen för granskning.

Ibland är det enda sättet att verkligen förstå hur ett företag fungerar att gå dit och observera. I dessa fall reser en revisorspraktik med en överordnad revisor till företaget. Den överordnade revisorn förklarar hur praktikanten ska observera och vad man ska titta efter i företagets verksamhet. Praktikanten kan ta anteckningar om vad han ser och hur det kan bidra till framgång eller misslyckande för företagets mål.

Mycket av varje revision involverar interaktion med kunden. Revisorer har till exempel ett preliminärt möte med en klient för att klargöra revisionens omfattning, hur och när revisionen ska ske samt vilka resurser som kommer att finnas tillgängliga. På liknande sätt, under datainsamlingsprocessen, behöver revisorer ibland intervjua vissa personer för att verifiera information, testa kontroller eller göra förtydliganden. En revisorspraktik följer alltså med revisorn till dessa möten och intervjuer, deltar med revisorns ledning och om möjligt svarar på förfrågningar.

Revisorer på högre nivå visar revisorerna hur de analyserar all information de samlar in. Att ha tydliga revisionsmål hjälper praktikanten att förstå vilken data som kan vara relevant och vad som inte är särskilt användbart. Praktikanter finslipar också sina objektivitetsförmåga och förfinar sina analyser för att vara fria från personliga åsikter och för att enbart fokusera på data.

En grundläggande del av varje revision är utarbetandet av en formell revisionsberättelse. Detta dokument innehåller granskningsresultaten och revisorns förslag; revisorn presenterar den för och diskuterar den formellt med kunden. Formatet är förutsägbart, men rapporten ska vara tydlig och koncis. Revisionspraktikanter hjälper revisorer att utarbeta dessa rapporter, där revisorerna ger tips om både grammatik och innehåll. Att granska tidigare revisionsdokumentation hjälper praktikanten att förstå vad en bra rapport ska innehålla och vilken ton den måste ha.

Alla revisorer har ett ansvar att avsluta en revision i tid. Sålunda hjälper revisionspraktikanter överordnade revisorer att upprätta ett realistiskt revisionsschema med kunden. De kan skicka artighetskorrespondens eller ringa snabba telefonsamtal för att påminna kunden om att närma sig revisionshändelser, behov eller deadlines. I slutet av revisionen kan praktikanten utarbeta och skicka avslutande korrespondens, upprätta uppföljningsrevisioner eller arkivera allt relaterat pappersarbete, inklusive kundens svar på revisionsrapporten.