De specifika arbetsuppgifterna för en registreringsspecialist kan variera beroende på vilken bransch den yrkesverksamma arbetar i. I allmänhet kommer registreringsspecialisten att arbeta med kunder eller klienter för att få relevant information och lägga in den informationen i ett datorsystem som hanterar klientdata. Många sådana specialister arbetar inom sjukvården; de kommer att arbeta i receptionen eller registreringsdisken på en klinik, sjukhus eller annan vårdcentral och kommer att ge patienterna lämpliga papper att fylla i. Sedan kommer specialisten att hantera den informationen i filer både på datorer och i pappersform.
Inom hälso- och sjukvårdsbranschen kan registreringsspecialisten ha andra uppgifter, inklusive att tilldela patienter till särskilda rum eller sängar, hantera anställdas skift eller koordinera utrustning i hela byggnaden. Andra uppgifter för registreringsspecialisten kan innebära att lämna in antagningspapper såväl som utskrivningspapper för när en patient är redo att lämna en anläggning. Specialisten måste ha en gedigen förståelse för lokala lagar och förordningar angående det pappersarbete han eller hon har i uppdrag att hantera; integritetsproblem är utbredda, särskilt inom hälso- och sjukvårdsområdet, och om pappersarbetet misskötas kan lagar brytas.
Arbetsuppgifterna kan variera för registreringsspecialisten i andra branscher. En fordonsregistreringsspecialist kommer till exempel enbart att hantera register och registreringar för fordonsägande, körkort, tillstånd och andra speciella dokument eller påskrifter. En förtrogenhet med datordrift är nödvändig, och arbetsträning kommer att krävas så att specialisten kan lära sig någon specifik programvara som används i en viss miljö. Även om det i många fall inte krävs någon fast utbildningsnivå för att bli en registreringsspecialist, föredrar nästan alla arbetsgivare kandidater som har avslutat gymnasiet samt en del eftergymnasial utbildning.
Certifikatprogram eller associerade utbildningsprogram är ofta tillgängliga så att kandidater kan få den nödvändiga utbildningen. När en kandidat väl har anställts kommer han eller hon sannolikt att genomgå arbetsträning i flera månader eller till och med år, beroende på jobbets komplexitet. Viss särskild eftergymnasial utbildning kan krävas, särskilt om specialisten arbetar inom hälso- och sjukvårdsbranschen, men återigen kommer kraven att variera beroende på befattning och lokala lagar eller förordningar. Utbildning i medicinsk terminologi, till exempel, kan krävas av en sjukvårdsarbetsgivare så att specialisten har en gedigen förståelse för processen att beteckna olika medicinska processer och funktioner.