En produktionsschemaläggare arbetar vanligtvis inom tillverkningsindustrin och schemalägger tillverkningsprocesser för att maximera företagets effektivitet och tillfredsställa kundernas behov. Schemaläggaren bestämmer produktionsprioriteringar och säkerställer att företaget har resurserna för att uppnå dem. Det övergripande målet är att hålla produktionsprocesserna flytande.
En kombination av tekniska färdigheter och affärskunskaper krävs vanligtvis för effektiv produktionsschemaläggning. En schemaläggare måste vara kunnig om maskiner, utrustning, material och teknologier som används i en specifik bransch. En schemaläggare måste också vara bekant med affärsverksamhet, såsom försäljningsprocedurer, orderhantering och redovisningspraxis.
En industrianläggning får ofta beställningar från många kunder med olika schemaläggningsbehov. En produktionsschemaläggare övervakar varje order från det att en försäljning görs tills ordern levereras till kunden. Schemaläggaren prioriterar beställningar och bestämmer hur en anläggnings resurser – maskiner, material och människor – ska användas för att producera varje beställning och leverera den i tid.
En produktionsschemaläggare handlar också om produktkvalitet, produktionskostnader och avfallsminimering. Schemaläggaren verifierar att kvalitetsstandarder uppfylls innan färdiga beställningar levereras till kunder. Produktionsprocesserna planeras också noggrant för att minimera företagets kostnader och mängden avfallsmaterial som produceras.
Inventeringen av material och förnödenheter som en anläggning behöver för att tillverka sina produkter övervakas också av produktionsplanerare. Schemaläggaren kontrollerar inventeringen regelbundet för att verifiera att anläggningen har tillräckligt med material och förnödenheter för att uppfylla inkommande beställningar. Om inventeringen kommer att missa, ser schemaläggaren till att mer material och förnödenheter köps in.
Produktionsschemaläggning innebär också lagarbete. Schemaläggaren kommunicerar schemat till alla berörda avdelningar och koordinerar sedan arbetsflödet mellan avdelningarna. Detta kräver samarbete med säljare, orderbehandlare, lager- och inköpschefer, kvalitetsinspektörer samt de ingenjörer och tekniska specialister som övervakar produktionsprocesserna. Schemaläggare har också ett nära samarbete med arbetsledare för att säkerställa att ett tillräckligt antal anställda finns tillgängliga för att utföra de jobb som behövs.
Andra arbetsuppgifter för en produktionsschemaläggare inkluderar att samla in data och sammanställa framstegsrapporter som beskriver hur väl en anläggning uppfyller sina produktionsmål. Schemaläggaren identifierar eventuella problemområden och rekommenderar lösningar för att åtgärda dem. Denna information kan användas av chefer för att besluta om och när en anläggning ska utökas eller fler anställda ska anställas.
Produktionsschemaläggare försöker ofta också förutsäga framtida order baserat på tidigare order. Schemaläggaren följer försäljningstrender och samlar in data om historisk efterfrågan på särskilda produkter. Schemaläggaren kan använda prognosmjukvara för att uppskatta framtida efterfrågan på dessa produkter och hjälpa en anläggning att planera sina framtida produktionsmål.