En nattklubbsarrangör har till uppgift att marknadsföra en nattklubb och de evenemang, konserter eller fester som nattklubbsägaren eller ledningen planerar. I grund och botten har en nattklubbspromotor till uppgift att annonsera och få folk att besöka klubben. Ofta deltar en arrangör också på nattklubbens evenemang och fester, får betalt för sina ansträngningar och får njuta av evenemangen samtidigt. I vissa fall kan en arrangör till och med planera sina egna evenemang för att få affärer till en viss plats.
I de flesta fall är nattklubbsägare inte enbart beroende av sina platser för att få betalande kunder att besöka sina klubbar och delta i deras evenemang. Istället måste de annonsera och ofta hitta kreativa sätt att få ut ordet. Att annonsera för en nattklubbs evenemang kan vara både tidskrävande och dyrt; det kan också vara svårt för dem som inte är säkra på var eller hur de ska annonsera. För att undvika kostnaderna och arbetet kan en klubbägare eller chef anlita en nattklubbspromotor istället. Även om han måste betala arrangören, kan kostnaderna bli lägre än han skulle ådra sig om han annonserade på egen hand, och resultaten kan bli mer imponerande om arrangören är bra på sitt jobb.
En nattklubbspromotor får lön för sina insatser. Hur mycket lön en person inom detta område får varierar från kontrakt till kontrakt; sättet på vilket en arrangör betalas kan också variera. Till exempel kan en nattklubbsägare betala en avgift för varje person som arrangören lockar att delta i ett evenemang eller besöka klubben en viss kväll. I andra fall kan ägaren betala en procentandel av det totala belopp som samlas in för ett evenemang. Ibland betalar en ägare sin arrangör en fast avgift för varje överenskommet evenemang.
Det finns många sätt på vilka en nattklubbsarrangör kan marknadsföra klubbar som han har kontrakt med och deras evenemang. Ofta är dessa reklaminsatser mycket enkla och involverar att dela ut flygblad och annat marknadsföringsmaterial. Till exempel kan en nattklubbspromotor dela ut flygblad när han står på ett hörn i ett populärt nöjesdistrikt. Vissa arrangörer publicerar även information om evenemang på webbplatser för sociala nätverk. Faktum är att de kan bygga upp ett antal följare på sådana webbplatser och skicka onlineinbjudningar till dem som har deltagit i evenemang som de har marknadsfört tidigare.
Ibland har nattklubbsarrangörer chansen att tjäna stora summor pengar på att marknadsföra en speciell speciell händelse eller konsert. Om ett evenemang är värt en stor summa intäkter, kan en promotor investera i radioreklam och andra former av reklam som är dyrare än reklamblad. Ibland anlitar initiativtagare också fotografer för att ta bilder på evenemang som de marknadsför, och använder bilder på människor som har roligt för att locka nya människor till andra evenemang.