Många av de produkter som finns tillgängliga i butikerna är där som ett resultat av ansträngningar från en varusamordnare. En person i det här jobbet arbetar med återförsäljare för att placera produkter i butiker, räkna lager, rotera lager eller många andra uppgifter. Jobb inom detta område kräver ofta erfarenhet från detaljhandeln. En varukoordinator måste ha ett stort öga för produktplacering samt en hängivenhet för oklanderlig kundservice.
Stora tillverkare använder dessa koordinatorer för att fungera som kontaktperson med sina kunder, vilket kan vara vilken återförsäljare som helst. Till exempel kan en varusamordnare för en rad bakverk ha flera livsmedelsbutiker i ett visst område som kunder. Samordnaren kan vara ansvarig för att lägga beställningar för uttömt lager, se till att endast färska varor finns på plats, arrangera en produktvisning som tilltalar kundens öga eller sätta en kupongautomat framför produkten.
Varukoordinatorer arbetar i ledning av tillverkaren, som vanligtvis erbjuder dem lite utbildning om produkten de säljer. Personer i denna position måste känna till prispunkter och vara bekanta med inköpsdisplayer. De samarbetar också med cheferna på de olika butikerna. Av denna anledning är det viktigt att samordnaren har utmärkta kommunikations- och organisationsförmåga.
Arbetsschemat för en varusamordnare kan ibland vara på udda tider, som kvällar och helger. Detta beror på att butiker föredrar att hålla sina gångar fria under högtrafik. Dessa koordinatorer kan ibland misstas för traditionella lagertjänstemän, som öppnar lådor och arrangerar utställningar på butikshyllor eller i butiksgångar under lågtrafik.
Jobbet som varusamordnare kräver vanligtvis en del resor till och från de olika kundställena, men det kan vara möjligt att ha ett jobb som inte kräver några övernattningsresor. Detta beror på att samordnaren vanligtvis tilldelas ett distrikt, eller territorium, där den ska arbeta. Sedan är han eller hon ansvarig för varorna på alla butiker inom den geografiska platsen.
I en alltmer online detaljhandelsvärld kan varukoordinatorer dra nytta av att anpassa sina kunskaper till en cybermiljö. Även om det inte är en traditionell förväntning på jobbkraven, kan samordnaren också arbeta med onlineåterförsäljare. Han eller hon kan tillhandahålla kopior och fotografier av produkter till försäljning, fylla på med en onlineåterförsäljares produkter eller koordinera leveranser från onlinebeställningar.