En medicinsk koordinator ansvarar för administration av hälsoprogram och projektledning för medicinsk hälsa. Beroende på den geografiska platsen och omfattningen av den organisation som samordnaren arbetar för, kan programmen och projekten vara lokaliserade till en stad, ett län eller en stat, eller omfatta ett land eller en grupp av länder. Oavsett vilket geografiskt område som betjänas, är den medicinska samordnaren ansvarig för att strikt följa myndigheternas procedurer och finansieringsriktlinjer samtidigt som konsumenternas rättigheter skyddas när de gäller hälsoprogram och tjänster.
Mer specifikt implementerar och utvärderar en medicinsk koordinator hälsoprojekt och övervakar deras framsteg för att identifiera och åtgärda problem. Hon måste hålla sig à jour med alla policyer och procedurer som de hänför sig till varje projekt, och ha omfattande kontakt med nyckelchefer och ledningspersonal. Att kommunicera med ett brett spektrum av hälsovårdsmyndigheter och andra medicinska samordnare är absolut nödvändigt för att uppnå gemensamma mål.
Vid externa möten och samhällsforum representerar en person i denna position sin organisation och dess intressen. Hon deltar i hälsorelaterade konferenser, utarbetar relaterade förslag och undersökningar och skriver artiklar för att främja organisationens mål. Om ämnen dyker upp som skulle gynnas av diskussioner i samhället, kan den medicinska samordnaren arrangera gemenskapsforum och förbereda lämpliga agendor.
Vid behov utvärderar den medicinska samordnaren aktuella program och rapporterar till samhället och medicinsk personal om deras framsteg. Hon kan komma med rekommendationer för att ändra, utveckla eller ta bort program. Skriftliga och muntliga programrecensioner krävs ofta av organisationsdirektörer och styrande organ.
Beroende på organisationsstruktur och ansvarsomfattning kan den medicinska samordnaren också ha ansvaret för att stödja medicinska insatser och team på fältet. Detta kan omfatta schemaläggning av fordonsunderhåll och möta ständigt föränderliga transportbehov. Hon kan också behöva hjälpa till med att schemalägga fordonsflottor för maximal effektivitet.
Arbetsuppgifterna för denna position kan ändras varje dag. Det kan krävas att hon är en intern administratör som hanterar pappersarbete och telekommunikation en dag och nästa dag uppmanas att gå ut på fältet för att lösa operativa problem. Förmågan att vara flexibel i föränderliga situationer är avgörande för att lyckas i denna position.
Även om en examen i administration, ledning eller projektkoordinering är att föredra för en karriär inom detta område, är det inte absolut nödvändigt. Många organisationer värdesätter erfarenhet inom närliggande områden lika mycket som formell utbildning. En kombination av relaterad utbildning och praktisk erfarenhet inom relaterade områden anses vanligtvis vara mycket önskvärt.