En materialspecialist, beroende på det exakta området som de är inom, är huvudsakligen ansvarig för att upprätthålla lager, allokera nödvändiga verktyg och utrustning och övervaka lagren eller lagren inom företaget. Även om dessa specifika uppgifter förblir konstanta, kan den faktiska tillämpningen av dem variera. Till exempel skulle en materialspecialist på ett grossistföretag övervaka inventeringsaspekterna av verksamheten, medan en specialist på farliga material skulle se till att allt farligt avfall redovisas. Det finns många företag som kräver tjänster från en specialist, och därför kan en specialist vara ansvarig för många olika produkter, men de är alla ansvariga för företagets inventeringar och för att övervaka besättningen som arbetar med den specifika inventeringen.
Att upprätthålla lager för en materialspecialist innebär att de inte bara måste hålla reda på de varor som finns i lager, utan även olika andra aspekter av inventeringsprocessen. Specialisten måste beställa alla produkter som behövs och måste returnera alla som inte är det. Denna aspekt av jobbet kräver mycket kunskap om datorinventeringssystem så att allt kan läggas in i systemet. De måste också ha tålamod att räkna alla inkommande leveranser och utgående leveranser för att säkerställa att allt är exakt. Specialisten är ansvarig för att säkerställa att lagernivåerna upprätthålls och är korrekta.
Att tilldela nödvändiga verktyg och utrustning är också materialspecialistens ansvar. Om en leverans kommer in och det behövs en gaffeltruck för att lossa och lagra den, lämnar specialisten över nycklarna till en specifik anställd och ser till att uppgiften är klar. Om något går sönder på lagret eller lagret är det återigen specialisten som tilldelar en arbetare jobbet genom att dela ut nödvändiga verktyg. Denna del av jobbet kräver övergripande kunskap om verktyg, utrustning och en förståelse för vilka anställda som är mer lämpade för specifika jobb.
Den sista av materialspecialistens arbetsuppgifter är att övervaka de anställda som arbetar med de inventeringar som de ansvarar för. Oavsett om det finns ett lager, ett lager eller båda, ser specialisten till att allt går smidigt och att allt lager redovisas. Ledningsaspekten av detta jobb kan bli komplicerad om inventarier börjar försvinna, eftersom specialisten kommer att hållas ansvarig för det om de inte kan bevisa var problemet finns och vem som orsakar det. Detta är ett område där det kan vara mycket fördelaktigt att känna varje arbetare på en personlig och professionell nivå.