En licensombud är en person som hanterar förfrågningar om laglig användning av arbete, varumärke och annat upphovsrättsskyddat material. Ett antal företag med värdefulla upphovsrätter tjänar pengar genom licensiering och det är en licensagent som tar hand om att förhandla affärer och hantera befintliga kontrakt. Licensombud kan arbeta för specifika företag eller representera företag genom agenturer som hanterar flera upphovsrätter och varumärken. Det finns inga särskilda krav för att arbeta som licensombud, men många har reklamerfarenhet, samt juridisk erfarenhet. Dessa färdighetsuppsättningar är idealiska för personer som hanterar licensförfrågningar.
En del av värdet av att inneha en upphovsrätt ligger i kontrollen av hur och var det upphovsrättsskyddade materialet används. Selektiv licensiering kan göra ett varumärke starkare förutom att generera vinster för upphovsrättsinnehavaren. Licensiering används för allt från att låta företag tillverka upphovsrättsskyddade produkter till att låta en persons bild användas i en reklamkampanj. Personer och företag som kontrollerar stora upphovsrätter använder vanligtvis en licensagent.
Om någon har ett intresse av att använda en upphovsrätt för en kampanj eller produkt måste den personen kontakta licensombudet som hanterar upphovsrätten för tillstånd. Tillstånd förhandlas från fall till fall och inkluderar vanligtvis avgifter och royalties. Att licensiera ett stort varumärke kan vara ganska kostsamt och folk är noga med att göra sin forskning i förväg för att bekräfta att varumärket kommer att löna sig.
Licensombud är inte inerta enheter. Förutom att behandla förfrågningar främjar de också de upphovsrätter de representerar. Detta inkluderar att tillhandahålla information om licensmöjligheter till personer som kan vara intresserade, aktivt söka upp företag att samarbeta med om licensavtal och att vara proaktiv när det gäller att identifiera obehörig användning av upphovsrätter. Om otillåtna användningar upptäcks kan en efterhandsaffär ordnas eller ärendet tas till domstol för att kräva att användningen upphör omedelbart.
Denna typ av arbete kräver kunskap om en bransch, förmåga att knyta och upprätthålla kontakter, intresse för upphovsrättslagstiftning och utmärkt kommunikationsförmåga. Licensagenter måste kunna förhandla fram bra affärer på uppdrag av de personer och företag de representerar, och ibland kräver detta att båda parter visar fördelarna med ett licensavtal. Licensagenter får vanligtvis en avgift baserad på en procentandel av det slutliga avtalet, vilket skapar ett incitament att förhandla fram lukrativa affärer för sina arbetsgivare.