En koordinator för särskilda evenemang planerar och genomför evenemang för enskilda och företagskunder. Ansvariga för alla de minsta detaljerna i en händelse, de i denna position övervakar ofta andra servicearbetare, inklusive kontraktsanställda. Ibland kräver en arbetsbeskrivning för denna typ av karriär en examen eller annan specialiserad utbildning, medan andra bara kräver verifierbar erfarenhet och ett starkt rykte för att leverera kvalitetsresultat.
Även känd som en evenemangsplanerare, några av de evenemang eller aktiviteter som en samordnare för speciella evenemang kan kallas för att underlätta inkluderar bröllop, mottagningar, företagsmöten, banketter och privata fester. En samordnare kanske äger sin egen evenemangssamordningsverksamhet, men många är tjänstemän för stora företag och institutioner. Man litar ofta på samordnare som arbetar inom en företagsmiljö som en del av ett PR- eller marknadsföringsteam.
Det kan krävas att en egenföretagare samordnare för särskilda evenemang samordnar flera evenemang under samma tidsperiod. Därför måste en samordnare vara skicklig på att anställa och delegera uppgifter till andra yrkesverksamma som arbetar i stödkapacitet för att säkerställa att detaljerna för varje evenemang hanteras på ett tillfredsställande sätt i tid. Samtidigt måste han eller hon också spåra utgifter, förbereda kundfakturor och hålla ständig kommunikation med kunden, eventpersonal och alla externa leverantörer för varje event.
Samordnare för speciella evenemang måste vara skickliga i att arbeta bra med andra och att hantera flera uppgifter samtidigt. De flesta förväntas kommunicera med och kontraktera externa leverantörer för att dekorera en lokal och försäkra att utrustning, såsom belysning och ljudutrustning, är säkert på plats vid tidpunkten för ett evenemang. De måste också vara skickliga på att förhandla avtal med externa leverantörer för att säkerställa att ett evenemangs kostnader håller sig inom budget.
Medellönen för detta jobb kommer att variera beroende på samordnarens kompetensnivå och erfarenhet, samt den region där samordnaren arbetar. En samordnares lön kommer också att bero på vilken typ av kundkrets som betjänas och vilka typer eller antal evenemang som samordnas per år. Löner för frilansande evenemangsplanerare eller de som driver sin egen verksamhet för koordinator för särskilda evenemang kan variera beroende på vad kunden debiteras och de belopp som måste betalas till supportpersonalen. Lönerna för de anställda i personalpositioner tenderar dock att ligga i genomsnitt till en fastställd nivå.