En kontraktsteknisk skribent producerar tekniska dokument på kontraktsbasis. Han eller hon skriver dokument som tekniska guider, instruktionsmanualer, företagsnyhetsbrev, webbkopiering och användningsdiagram för slutanvändare. Kontraktstekniska skribenter bryter vanligtvis ner högspecialiserad och teknisk information så att den är förståelig för den genomsnittliga personen. Dessa författare arbetar i en mängd olika branscher, inklusive datorer, elektronik, mjukvara, hälsovård, teknik, vetenskap och kommunikation.
Det exakta ansvaret för en kontraktsteknisk skribent varierar från inställning till miljö, men i varje enskilt fall är författaren ansvarig för att producera skriftligt arbete. Att skriva en teknisk guide för en mjukvaruprodukt, till exempel, innebär att man först bekantar sig med produkten. I det här fallet måste skribenten lära sig om produktens olika egenskaper och funktioner och sedan skriva enkla steg-för-steg-instruktioner för att hjälpa kunden att använda produkten.
Förutom att producera guider för slutanvändare kan en kontraktsteknisk författare arbeta inom ett företag eller en organisation för att hjälpa till med intern kommunikation mellan avdelningar. För att underlätta kommunikationen mellan produktutvecklare och produkttestare kan en kontraktsteknisk författare till exempel ta fram dokument som innehåller teknisk information och diagram. Att vara effektiv i denna roll kräver att du har gedigen kunskap om den specifika branschen.
De nödvändiga kvalifikationerna för en kontraktsteknisk författare varierar beroende på bransch. I alla fall måste individen vara en skicklig författare. Många arbetsgivare kräver en fyraårig examen, och vissa kräver certifiering i teknisk skrift. Kunskaper i att använda ordbehandlingsprogram krävs i allmänhet. Dessutom krävs ofta en teknisk skribent för att infoga diagram, bilder, skärmdumpar och grafer i dokument, vilket kräver kunskaper i att använda en mängd olika datorapplikationer.
Kontraktstekniska författare måste ha en specifik uppsättning egenskaper. De måste vara detaljorienterade för att bearbeta mycket teknisk information. Förmågan att arbeta ensam är också viktig, eftersom mycket av deras tid går åt till att arbeta med information och skrivande. De måste också ha utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga för att förmedla tankar tydligt i skrift och för att kommunicera muntligt med arbetsgivaren.
En kontraktsteknisk skribent arbetar vanligtvis enligt villkoren i ett avtalat avtal mellan honom och arbetsgivaren. Hans lön kan vara timlön eller på projektbasis. Han kan behöva arbeta på plats och delta i företagsmöten. I andra fall kan han arbeta hemifrån och skicka in avslutat arbete via e-post. Uppdragets längd bestäms vanligtvis i början och kan justeras mitt i projektet beroende på hur lång tid det tar att slutföra nödvändiga uppgifter.