Den primära funktionen för en juridisk samordnare är att arbeta med advokater, advokater, advokater och andra medlemmar av lagtjänstteamet. De är ansvariga för att hantera flödet av dokument, information och data inom teamet. De allra flesta juridiska samordnartjänster finns på stora advokatbyråer, där flera personer arbetar med klienthandlingar.
Det finns flera karriärvägar och metoder för att bli en juridisk samordnare. I Europa är dessa koordinatorer fullt certifierade jurister. De måste ofta resa mycket och måste ha licens för att arbeta i flera europeiska länder. Denna roll finns ofta i stora, internationella företag som behöver information från flera platser för att slutföra olika processer. Samordnaren ansvarar för att hantera filen, i en roll som mycket liknar projektledaren.
I Nordamerika är juridisk samordnare vanligtvis en administrativ position. Kandidater måste ha någon typ av juridisk utbildning, men det är vanligtvis som juridisk assistent eller advokat. Det primära syftet med rollen är fortfarande att samordna information, men ansvarsnivån är väldigt olika. I Europa förväntar sig kunder i stora ärenden att kommunicera direkt med samordnaren. I Nordamerika ger samordnaren en översikt över aktstatus till den ledande advokaten, som kommunicerar direkt med klienten.
Erfarenhet är den viktigaste faktorn när man söker en tjänst som juridisk samordnare. Det krävs två typer av erfarenhet i denna position: filhantering och processdokumentation. Som samordnare måste han eller hon ha avancerade färdigheter i datorprogramvara, förutom utmärkta färdigheter i organisation, kommunikation och interpersonell.
Filhantering är mer än bara arkivering, och detta är särskilt relevant för en juridisk samordnare. Hantering av dokumentflödet, se till att lämpliga personer får rätt dokument i tid och att informationen i den primära filen är välorganiserad och uppdaterad är mycket viktigt. Arkiverings-, indexerings- och korskontrolltekniker är alla nödvändiga för att säkerställa att dokument kan hämtas snabbt när det behövs.
Processdokumentation är en skriftlig uppsättning instruktioner angående hanteringen av olika affärsprocesser inom företaget. Inom advokatbranschen är det mycket viktigt att alla processer kring hantering av dokument, filer, information och data är tydligt dokumenterade. Dessa förfaranden kan användas i domstol om det skulle uppstå tvister kring dokumentsäkerheten och de åtgärder som advokatbyrån vidtagit för att skydda sina klienters konfidentialitet och rättigheter.